Gegevensinvoer omvat het invoeren van gegevens in een computersysteem, meestal vanaf een papieren formulier of een andere digitale bron. Dit kan bestaan ​​uit het typen van tekst, het invoeren van cijfers of het selecteren van opties in een vervolgkeuzemenu. Gegevensinvoer wordt vaak gebruikt om een ​​digitaal record te creëren met informatie die voorheen alleen in fysieke vorm beschikbaar was.

Archief omvat het op een systematische manier organiseren en opslaan van fysieke of digitale documenten, zodat ze gemakkelijk kunnen worden teruggehaald wanneer dat nodig is. Dit kan het opzetten van een archiefsysteem omvatten, het labelen en organiseren van bestanden, en het bijhouden van waar bestanden zich bevinden. Archief wordt gebruikt om belangrijke documenten en informatie bij te houden, zodat deze snel en efficiënt toegankelijk zijn.

Hoewel gegevensinvoer en -archivering beide belangrijke taken zijn, vereisen ze verschillende vaardigheden en worden ze voor verschillende doeleinden gebruikt. Gegevensinvoer is gericht op het creëren van digitale informatieregistraties, terwijl archivering gericht is op het organiseren en opslaan van zowel fysieke als digitale documenten.