Als u de gegevens overschrijft, gaan de huidige gegevens in Tally verloren en worden ze overschreven met de geïmporteerde gegevens. Deze optie dient u alleen te selecteren als u er zeker van bent dat de te importeren gegevens juist en volledig zijn en dat u de bestaande gegevens niet nodig heeft.

Optie 2:Dupliceren overslaan en nieuw importeren

Als u 'Dupliceren overslaan en nieuw importeren' kiest, vergelijkt Tally de gegevens in het te importeren bestand met de bestaande gegevens in Tally. Alle gegevens die overeenkomen met de bestaande gegevens worden niet geïmporteerd en alleen nieuwe gegevens worden aan Tally toegevoegd. Deze optie is handig als u nieuwe gegevens aan uw Tally wilt toevoegen zonder per ongeluk bestaande gegevens te dupliceren.

Optie 3:Gegevens samenvoegen

Als u 'Gegevens samenvoegen' selecteert, voegt Tally de geïmporteerde gegevens samen met de bestaande gegevens. Het bewaart de nieuwste gegevens voor elk record en voegt eventuele nieuwe records uit het geïmporteerde bestand toe aan de bestaande database in Tally. Deze optie is handig wanneer u bepaalde gegevens in Tally moet bijwerken en ook nieuwe gegevens wilt toevoegen.

Als u niet zeker weet wat de beste optie is, kunt u er altijd voor kiezen om de gegevens te bekijken voordat u een beslissing neemt. Door de optie "Voorbeeld" van de gegevens te selecteren, kunt u de gegevens zien die worden geïmporteerd of samengevoegd met uw bestaande Tally-gegevens, en kunt u vervolgens beslissen welke optie het beste voor u is.