1. Op tekst gebaseerde PDF (doorzoekbare en selecteerbare tekst):

* Open de pdf: Start Adobe Acrobat Pro 9 en open het PDF-bestand.

* Selecteer het tekstbewerkingshulpmiddel: Zoek naar een hulpmiddel dat lijkt op een hoofdletter "T" of een pictogram heeft dat tekstbewerking voorstelt. Mogelijk bevindt dit zich in de werkbalk of onder het menu 'Extra'. De exacte locatie is afhankelijk van de interface van uw Acrobat 9-versie.

* Selecteer de tekst: Klik en sleep uw muis over de tekst die u wilt bewerken.

* Bewerk de tekst: De geselecteerde tekst wordt gemarkeerd. U kunt nu direct typen om deze te vervangen of de tekst te bewerken. U kunt ook standaardtekstbewerkingsopdrachten gebruiken, zoals knippen, kopiëren en plakken (Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V of Cmd+X, Cmd+C, Cmd+V op een Mac).

* Wijzigingen opslaan: Sla na het bewerken de PDF op om uw wijzigingen te behouden.

2. Gescande PDF (op afbeeldingen gebaseerde PDF):

Gescande PDF's zijn afbeeldingen en geen tekst, dus u kunt ze niet rechtstreeks bewerken zoals een op tekst gebaseerde PDF. U hebt OCR (Optical Character Recognition) nodig om de afbeelding om te zetten in bewerkbare tekst:

* Open de pdf: Open de gescande PDF in Adobe Acrobat Pro 9.

* OCR uitvoeren: Acrobat 9 heeft waarschijnlijk een OCR-functie. Zoek het op in het menu Extra of een speciale OCR-knop. De exacte naam en locatie kunnen enigszins afwijken; het zou "Tekst herkennen" of iets dergelijks kunnen heten. Mogelijk moet u de pagina's selecteren die u wilt converteren.

* Verwerk de OCR: Het programma analyseert de afbeelding en probeert de tekst te herkennen. Dit kan enige tijd duren, afhankelijk van de bestandsgrootte en complexiteit.

* Bewerk de tekst: Nadat de OCR is voltooid, moet de PDF worden geconverteerd naar een op tekst gebaseerde PDF (of op zijn minst een tekstlaag hebben). Vervolgens kunt u de tekstbewerkingstool (hierboven beschreven) gebruiken om de tekst te bewerken.

* Wijzigingen opslaan: Sla de PDF op om uw wijzigingen te behouden. Houd er rekening mee dat OCR niet perfect is en dat u fouten achteraf mogelijk handmatig moet corrigeren.

Belangrijke overwegingen:

* Lettertype en opmaak: Het lettertype en de opmaak van de originele tekst blijven mogelijk niet perfect behouden na OCR. Mogelijk moet u na het bewerken de opmaak aanpassen.

* Nauwkeurigheid: De nauwkeurigheid van de OCR varieert afhankelijk van de kwaliteit van de scan en de complexiteit van de tekst. Verwacht enkele correcties aan te brengen nadat OCR is voltooid.

* Lagen: Sommige PDF's hebben tekstlagen en afbeeldingslagen. Zorg ervoor dat u op de juiste laag bewerkt. Als u de tekst kunt selecteren, bevindt u zich op de juiste laag.

Als u niet zeker weet waar de tools zich in uw specifieke versie van Acrobat Pro 9 bevinden, raadpleeg dan de Help-documentatie van Adobe voor die versie. Zoeken naar "Acrobat 9-tekstbewerking" op de Adobe-website kan nuttig zijn. Houd er rekening mee dat de interface er enigszins anders uit kan zien, afhankelijk van uw versie van Acrobat 9 en besturingssysteem.