Pagina-instelling en Afdrukvoorbeeld zijn functies die beschikbaar zijn in de meeste softwaretoepassingen voor tekstverwerking en documentcreatie waarmee u de afdruk- en pagina-indelingsinstellingen kunt aanpassen voordat u uw document daadwerkelijk afdrukt. Zo kunt u deze functies doorgaans gebruiken:
1. Pagina-instelling:
- Open uw document in een tekstverwerkingsprogramma zoals Microsoft Word, Google Docs of Pages (voor Mac).
- Klik op het menu "Pagina-indeling" of "Bestand" (afhankelijk van de software).
- Selecteer "Pagina-instelling" in de menu-opties.
- In het dialoogvenster Pagina-instelling kunt u de volgende instellingen aanpassen:
- Papierformaat:Kies het papierformaat waarop u wilt afdrukken, zoals A4, Letter of Ledger.
- Marges:stel de marges voor uw document in. Dit zijn de lege ruimtes rond de randen van het papier.
- Oriëntatie:Geef op of u uw document in staande (verticaal) of liggende (horizontale) richting wilt afdrukken.
- Kop- en voetteksten:voeg kop- en voetteksten in met informatie zoals paginanummers, datums of documenttitels.
- Paginanummers:Kies het startpaginanummer en de opmaakstijl voor paginanummering.
- Klik op "OK" of "Toepassen" om de wijzigingen in de pagina-instellingen op te slaan.
2. Afdrukvoorbeeld:
- Zodra uw pagina-instelling is geconfigureerd, kunt u een voorbeeld van uw document bekijken voordat u het afdrukt, om er zeker van te zijn dat het er uitziet zoals bedoeld.
- Klik op het menu "Bestand" en selecteer "Afdrukvoorbeeld" of zoek naar de knop "Afdrukvoorbeeld" in de werkbalk.
- Het document verschijnt op het scherm zoals het er uitziet als het wordt afgedrukt.
- U kunt de zoomhulpmiddelen gebruiken om de documentweergave te vergroten of te verkleinen.
- Gebruik de navigatieknoppen om door de pagina's van het document te bladeren.
- Controleer op opmaakproblemen, lay-outproblemen of gebieden die mogelijk aanpassingen vereisen.
- U kunt ook verschillende afdrukopties kiezen in het scherm Afdrukvoorbeeld, zoals printerselectie, aantal exemplaren en dubbelzijdig afdrukken.
3. Het document afdrukken:
- Nadat u tevreden bent met het afdrukvoorbeeld, klikt u op de knop "Afdrukken" in het venster Afdrukvoorbeeld of keert u terug naar het menu "Bestand" en kiest u "Afdrukken".
- Controleer in het dialoogvenster Afdrukken de printerselectie, het papierformaat en andere afdrukvoorkeuren.
- Klik op "Afdrukken" om uw document naar de printer te sturen.
Het is belangrijk op te merken dat de specifieke stappen en interfaces voor Pagina-instelling en Afdrukvoorbeeld enigszins kunnen variëren, afhankelijk van de software die u gebruikt. De algehele functionaliteit blijft echter hetzelfde, waardoor u de pagina-indeling kunt bepalen en een voorbeeld van uw document kunt bekijken voordat u het naar de printer verzendt. |