| Er is geen ingebouwd 'nieuwsbriefsjabloon'-concept in Word waarmee u eenvoudig pagina's kunt toevoegen op een manier die automatisch sectie-einden, kopteksten, voetteksten en stijlen consistent op alle pagina's bijwerkt, zoals speciale nieuwsbriefsoftware dat zou kunnen doen. Word-sjablonen gaan meer over vooraf opgemaakte inhoud en stijlen.
Om een nieuwe pagina toe te voegen aan een Word-nieuwsbrief *sjabloon* (of een Word-document dat is opgemaakt als een nieuwsbrief), moet u standaard Word-pagina-invoegtechnieken gebruiken, waarbij u er rekening mee houdt dat u de consistentie behoudt:
Methode 1:Het 'Pagina-einde' gebruiken
1. Plaats uw cursor: Plaats uw cursor aan het einde van de inhoud op de laatste pagina van uw nieuwsbrief.
2. Voeg een pagina-einde in: Ga naar het tabblad 'Invoegen' en klik op 'Pagina-einde'. Hierdoor wordt een nieuwe pagina gemaakt.
Methode 2:sneltoetsen gebruiken
1. Plaats uw cursor: Plaats uw cursor aan het einde van de inhoud op de laatste pagina van uw nieuwsbrief.
2. Druk op Ctrl + Enter (Windows) of Cmd + Return (Mac). Hiermee wordt ook een pagina-einde ingevoegd.
Belangrijke overwegingen voor het onderhouden van een consistente nieuwsbrief:
* Kop- en voetteksten: Controleer na het toevoegen van een pagina of uw kop- en voettekst correct worden gerepliceerd op de nieuwe pagina. Word doet dit meestal automatisch als ze zijn gekoppeld, maar het is goed om dit te verifiëren. Als dit niet het geval is, selecteert u de kop-/voettekst op de vorige pagina en klikt u vervolgens op de knop 'Koppelen naar vorige' op het tabblad Ontwerp van hulpmiddelen voor kop- en voetteksten.
* Stijlen: Zorg ervoor dat u stijlen consistent gebruikt in uw nieuwsbrief. Hierdoor blijft een uniforme look en feel behouden. Door stijlen toe te passen op koppen, alinea's en andere elementen kunt u uw nieuwsbrief consistent en gemakkelijk te bewerken houden.
* Sectie-einden: Voor complexere nieuwsbrieven met verschillende lay-outs op verschillende pagina's (bijvoorbeeld een andere kop- of voettekst op een specifieke pagina), moet u mogelijk sectie-einden gebruiken. Hiermee kunt u binnen hetzelfde document verschillende instellingen voor de pagina-indeling onafhankelijk beheren. Voeg een sectie-einde in voordat u een nieuwe pagina toevoegt als u andere instellingen nodig heeft (kijk onder "Onderbrekingen" op het tabblad "Lay-out").
* Tabellen/kolommen: Als uw nieuwsbrief kolommen of tabellen gebruikt die meerdere pagina's beslaan, zorg er dan voor dat de opmaak correct is wanneer u een nieuwe pagina toevoegt om verstoringen in de lay-out te voorkomen.
Kortom, het toevoegen van een pagina is eenvoudig; het handhaven van de algehele ontwerpconsistentie vereist aandacht voor de hierboven genoemde details. Als u geavanceerdere tools voor het maken van nieuwsbrieven wilt met eenvoudiger paginabeheer en functies zoals het automatisch vullen van inhoud, kunt u overwegen speciale software voor e-mailmarketing of het maken van nieuwsbrieven te gebruiken. Word is beter geschikt voor eenvoudigere nieuwsbrieven of als hulpmiddel om een nieuwsbrief te *ontwerpen* voordat deze naar een e-mailmarketingservice wordt geëxporteerd. |
