Bij het implementeren van de aanbevelingen van de jaarlijkse activiteitenverslagen en actiepunten moeten IP-planners:
1. Geef prioriteit aan de aanbevelingen en actiepunten op basis van hun impact en haalbaarheid. Sommige aanbevelingen kunnen een grotere impact hebben op de IE-strategie van de organisatie, terwijl andere wellicht beter te implementeren zijn. IE-planners moeten zich concentreren op de aanbevelingen en actiepunten die de grootste impact zullen hebben op de IE-portfolio van de organisatie en de algemene bedrijfsdoelstellingen.
2. Ontwikkel een plan voor het implementeren van de aanbevelingen en actiepunten. Dit plan moet specifieke taken, tijdlijnen en middelen bevatten die nodig zijn voor de implementatie. IE-planners moeten ook de belanghebbenden identificeren die betrokken moeten worden bij het implementatieproces en ervoor zorgen dat zij over de nodige ondersteuning en middelen beschikken.
3. Communiceer de aanbevelingen en actiepunten naar belanghebbenden. IE-planners moeten de aanbevelingen en actiepunten communiceren aan de belangrijkste belanghebbenden, zoals het senior management, juridisch adviseurs en andere IE-professionals. Dit zal ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte is van de veranderingen die worden doorgevoerd en waar nodig ondersteuning en input kan bieden.
4. Bewaak de voortgang van de implementatie. IP-planners moeten de voortgang van de implementatie monitoren om ervoor te zorgen dat de aanbevelingen en actiepunten worden geïmplementeerd zoals gepland. Ze moeten ook de impact van de veranderingen op de IE-portfolio van de organisatie en de algemene bedrijfsdoelstellingen volgen. Dit zal helpen bij het identificeren van eventuele uitdagingen of obstakels die moeten worden aangepakt en het indien nodig aanpassen van het implementatieplan.
5. Evalueer het succes van de implementatie. IP-planners moeten het succes van de implementatie evalueren om te bepalen of de aanbevelingen en actiepunten de gewenste resultaten hebben opgeleverd. Ze moeten ook de geleerde lessen identificeren die kunnen worden toegepast op toekomstige initiatieven op het gebied van IE-planning. |