1. De gebruikersactie:

* De e-mail opstellen: U gebruikt een e-mailclient (zoals Outlook, Thunderbird of een webgebaseerde client zoals Gmail) om uw e-mail te schrijven. U geeft het e-mailadres, het onderwerp en de hoofdtekst van de ontvanger op.

* Klikken op "Verzenden": Wanneer u op 'Verzenden' klikt, start uw e-mailclient het proces.

2. De e-mail verzenden (client naar server):

* SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Uw e-mailclient gebruikt het SMTP-protocol om te communiceren met de server voor uitgaande e-mail (SMTP-server) van uw e-mailprovider . Deze server is verantwoordelijk voor het verzenden van e-mails.

* Authenticatie: De SMTP-server vereist doorgaans dat u zich authenticeert met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Hiermee wordt gecontroleerd of u bevoegd bent om e-mails via hun service te verzenden.

* Berichtoverdracht: Uw e-mailclient verpakt de e-mail (onderwerp, hoofdtekst, bijlagen, adres van de ontvanger) en verzendt deze naar de SMTP-server.

3. De rol van de SMTP-server (verzenden naar een andere server):

* Domain Name System (DNS) opzoeken: De SMTP-server onderzoekt het e-mailadres van de ontvanger (bijvoorbeeld `[email protected]`) en extraheert de domeinnaam (`example.com`). Vervolgens wordt DNS gebruikt om de Mail Exchange (MX)-record te vinden voor dat domein. Het MX-record specificeert de inkomende mailserver (ook wel mailuitwisselingsserver genoemd) die verantwoordelijk is voor het ontvangen van e-mails voor dat domein.

* Berichtoverdracht (SMTP): De SMTP-server van uw provider maakt vervolgens weer gebruik van het SMTP-protocol om verbinding te maken met de inkomende mailserver van de ontvanger.

* Levering: De SMTP-server van uw provider verzendt de e-mail naar de inkomende mailserver van de ontvanger.

4. De e-mail ontvangen (server naar server):

* Inkomende e-mailserver: De inkomende mailserver van de ontvanger ontvangt de e-mail.

* Opslag: De server slaat de e-mail op in de mailbox van de ontvanger (die in wezen een bestand of databaserecord op de server is).

5. De e-mail ophalen (server naar client):

* POP3 (Post Office Protocol versie 3) of IMAP (Internet Message Access Protocol): De ontvanger gebruikt een e-mailclient om verbinding te maken met zijn server voor inkomende e-mail . Meestal gebruiken ze:

* POP3: Downloadt de e-mail naar de computer van de ontvanger. (Wist na het downloaden vaak de e-mail van de server, hoewel dit kan worden geconfigureerd om een ​​kopie achter te laten.)

* IMAP: Bewaart de e-mail op de server en synchroniseert deze met de computer van de ontvanger. Hierdoor heeft de ontvanger vanaf meerdere apparaten toegang tot dezelfde e-mails.

* Authenticatie: De e-mailclient authentiseert zich bij de inkomende mailserver met behulp van de gebruikersnaam en het wachtwoord van de ontvanger.

* Bericht ophalen: De e-mailclient haalt de e-mail op van de server en geeft deze weer aan de ontvanger.

Vereenvoudigde analogie:

Zie het als het versturen van een fysieke brief:

1. Je schrijft de brief: Stel de e-mail samen.

2. Je stopt het in een envelop met een adres: Voeg het e-mailadres van de ontvanger toe.

3. Je brengt het naar je plaatselijke postkantoor (de SMTP-server van je provider): Uw e-mailclient stuurt het naar de uitgaande mailserver van uw provider.

4. Uw postkantoor stuurt het naar het postkantoor van de ontvanger: De SMTP-server van uw provider verzendt het naar de inkomende mailserver van de ontvanger.

5. Het postkantoor van de ontvanger bezorgt het in de brievenbus: De inkomende mailserver van de ontvanger slaat de e-mail op.

6. De ontvanger controleert zijn mailbox en leest de brief: De ontvanger gebruikt zijn e-mailclient om de e-mail op te halen en te lezen.

Belangrijke protocollen:

* SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Wordt gebruikt voor het verzenden van e-mails (client naar server en server naar server).

* POP3 (Post Office Protocol versie 3): Wordt gebruikt voor het ophalen van e-mails (van server naar client), downloadt meestal en verwijdert soms van de server.

* IMAP (Internet Message Access Protocol): Wordt gebruikt voor het ophalen van e-mails (server naar client), houdt e-mails op de server en synchroniseert.

* DNS (Domain Name System): Wordt gebruikt om de mailserver voor een domein op te zoeken.

Belangrijke opmerkingen:

* Beveiliging: E-mailtransmissie kan worden beveiligd met behulp van protocollen zoals TLS/SSL om de communicatie tussen clients en servers te coderen.

* Spamfiltering: E-mailservers hebben vaak spamfilters om ongewenste e-mails te blokkeren.

* E-mailproviders: Bedrijven als Google (Gmail), Microsoft (Outlook), Yahoo en anderen bieden e-maildiensten aan, waaronder de benodigde servers en infrastructuur voor het verzenden en ontvangen van e-mails.

* Configuratie: U moet uw e-mailclient configureren met de juiste serveradressen (SMTP, POP3 of IMAP) en poorten die door uw e-mailprovider worden verstrekt om e-mails te kunnen verzenden en ontvangen. Deze informatie is meestal beschikbaar op de website van uw provider.

Kortom, het verzenden van een e-mail is een samenwerking tussen uw computer, de servers van uw e-mailprovider, de servers van de e-mailprovider van de ontvanger en de computer van de ontvanger, waarbij allemaal wordt gecommuniceerd met behulp van gestandaardiseerde protocollen.