Gegevens:

* Bestanden: Documenten, spreadsheets, presentaties, afbeeldingen, video's, audiobestanden – de kerngegevens die worden gebruikt voor de dagelijkse werkzaamheden. Dit omvat zowel interne documenten als mogelijk klantgegevens.

* Databases: Gecentraliseerde opslagplaatsen met gestructureerde informatie, cruciaal voor CRM, ERP, voorraadbeheer en andere zakelijke functies.

* Toepassingen: Softwareprogramma's die voor verschillende taken worden gebruikt, van boekhouding tot projectmanagement. Deze kunnen lokaal op servers worden geïnstalleerd of toegankelijk zijn via een cloudservice.

* E-mail: Communicatie binnen het bedrijf en met externe partners en klanten.

* Financiële gegevens: Transacties, facturen, loongegevens enz. waarvoor beveiligde toegang en verzending vereist is.

* Klantgegevens: Persoonlijk identificeerbare informatie (PII), aankoopgeschiedenis, voorkeuren, enz., onderworpen aan strikte privacyregels.

* Werknemersgegevens: Personeelsdossiers, salarisinformatie, prestatiebeoordelingen, enz.

* Onderzoeks- en ontwikkelingsgegevens: Bedrijfseigen informatie met betrekking tot nieuwe producten of diensten.

Bronnen:

* Printers en scanners: Randapparatuur delen om de efficiëntie te verbeteren.

* Internettoegang: Medewerkers toegang bieden tot internet voor onderzoek, communicatie en onlinediensten.

* Opslag: Gedeelde schijven en cloudopslag voor gecentraliseerde gegevenstoegang en back-up.

Communicatie:

* Instant messaging: Voor snelle communicatie tussen medewerkers.

* Videoconferenties: Voor ontmoetingen en samenwerking.

* Voice over IP (VoIP): Voor telefoongesprekken.

* Netwerkshares: Toegang verlenen tot gedeelde bestanden en mappen.

Anders:

* Beveiligingsupdates en patches: Het distribueren van beveiligingsupdates naar alle apparaten in het netwerk.

* Software-implementaties: Software installeren en updaten via het netwerk.

* Netwerkmonitoringsgegevens: Informatie over netwerkprestaties en beveiliging.

De specifieke soorten gegevens en bronnen die worden gedeeld, variëren sterk, afhankelijk van het bedrijf. Een klein bedrijf kan voornamelijk bestanden en e-mail delen, terwijl een groot bedrijf complexe databases, applicaties en een enorme hoeveelheid gevoelige gegevens kan delen. De geïmplementeerde beveiligings- en toegangscontrolemechanismen zullen dienovereenkomstig variëren.