Een van de meest productieve en waardevolle instrumenten ingebouwd in Microsoft Exchange is de mogelijkheid om informatie te delen tussen gebruikers . Kalenders , contacten , en in - boxen kunnen allemaal worden gedeeld aan individuele gebruikers of hele groepen op de toegang beveiligingsniveau dat u kiest . Lees -en schrijftoegang of alleen lezen toegang kan worden gegeven aan alle , of gewoon om een beheerder aan onbevoegde wijzigingen onder controle te houden . Een groep kalender kan uw organisatie een geweldige centrale locatie voor schema's en andere gedeelde informatie over de gebeurtenis . Wat je nodig hebt
Microsoft Exchange Server
Microsoft Outlook
Toon Meer Aanwijzingen
Set Up een groep Kalender
1 Open Microsoft Outlook op uw werkstation . Klik op het pictogram Mapweergave onderaan in de lijst met snelkoppelingen in staat te stellen de volledige mappenlijst zichtbaar te zijn . Klik op het plusteken om de container Openbare mappen uit te breiden . Kopen van 2 Klik met de rechtermuisknop op de Alle openbare mappen om het menu te openen . Klik op New Public Folder op het menu . Voer de gewenste mapnaam op het venster Nieuwe map aanmaken . Selecteer Agenda Items in de drop down lijst en klik op OK . Zorg ervoor dat de nieuwe kalender is zichtbaar in de lijst met openbare map .
3 Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe Public Agenda die u hebt gemaakt en selecteer Eigenschappen . Klik op het tabblad Machtigingen op het venster Eigenschappen . Klik op Toevoegen om de gebruiker of groep accounts die u wilt toegang niveaus toe te voegen voor , houdt u Ctrl ingedrukt om meerdere accounts te selecteren . Klik op Toevoegen en vervolgens op OK .
4 Zorg ervoor dat de rekeningen worden geselecteerd in de machtigingen venster . Wijzig de machtigingsniveaus voor de rekeningen als nodig is voor Read , of machtigingen Lezen en Schrijven . Klik op Toepassen en vervolgens op OK .
5 Open Outlook op elke workstation gebruikers . Klik op het pictogram Mapweergave onderaan in de lijst met snelkoppelingen in staat te stellen de volledige mappenlijst zichtbaar . Klik op het plusteken om de container Openbare mappen uit te breiden . Zorg ervoor dat de nieuwe publieke agenda is zichtbaar en toegankelijk op het gewenste beveiligingsniveau voor elke gebruiker .
|
