Algemene gebruikers
hebben een beperktere toegang tot intranet bestanden dan hoeft de organen belast met de verantwoordelijkheid voor de uitvoering , exploitatie en het onderhoud van een systeem . In een college intranet -omgeving , bijvoorbeeld , de typische student gebruiker alleen toegang tot specifieke applicaties en databestanden hebben . Toepassingen zijn afhankelijk van het schoolbeleid en kunnen variëren met verschillende majors in dezelfde academische instelling . Beschikbare toepassingen kunnen zijn dergelijke programma's zoals tekstverwerking , spreadsheets , het opstellen van programma's en e-mail , evenals de bestanden die zijn gemaakt en opgeslagen van deze toepassingen . IT-personeel , echter , zal de toegang tot de programmering en de administratieve bestanden hebben die studenten hebben geen toegang tot . De categorie van de gebruiker bepaalt ook waar je intranet bestanden te vinden op de server .
Virtual Access

Algemene gebruikers
kan of kan rechtstreeks toegang tot intranet bestanden die zich op de niet server zelfs voor deze bestanden hebben ze toestemming om toegang te krijgen . Het niveau van de vergunning varieert met het beveiligingsbeleid van de organisatie die het intranet biedt . De middelen voor het lokaliseren intranet bestanden via de server hangt ook af van de vraag of algemene gebruikersautorisatie biedt direct toegang tot de server bestanden of alleen virtueel toegang . Veel organisaties bieden alleen toegang tot kopieën van de intranet- server bestanden naar algemene gebruikers . De server in dit geval heeft de programmering dat deze wijziging kan herzien bestanden in een proces in twee stappen : de gebruiker slaat de wijzigingen in een bestand kopiëren en het systeem repliceert deze wijzigingen vervolgens naar het oorspronkelijke bestand bewoner op de server zelf . Voor toegang tot intranet -bestanden voor een server opgezet op deze manier , je aanmelden bij gedeelde schijf van het intranet . Gedeelde drijft krijgen meestal aangeduid met een letter uit het midden of aan het einde van het alfabet , zoals J , K of V.
Directorystructuur

Beide de fysieke server en de virtuele replicatie van intranet bestanden via een gedeelde schijf zal een directory en sub - directory -structuur . De virtuele gedeelde schijf map zal komen grotendeels overeen met de directory -structuur op de fysieke server . Als het intranet u toegang kunnen gebruikers mappen toe te voegen voor individueel gebruik , kan de structuur niet 100 procent correlatie , maar de fundamentele structuren zullen uitlijnen. Algemene gebruikers , daarom zal er in de juiste map op de gedeelde schijf als alleen virtuele toegang is toegestaan ​​. Gebruikers met administratieve of ontwikkeling privileges , of die in een omgeving die het mogelijk maakt algemene gebruikers toegang tot de map op de eigenlijke server , zal het intranet bestanden te vinden in de betreffende locatie op de eigenlijke server .
File Type

het bestandstype ook invloed op hoe je intranet bestanden te vinden op de server . Je lokaliseren intranet bestanden op de server in overeenstemming met het type bestand en de manier waarop het past in de directory -structuur . Zo zal u uw applicaties zoals tekstverwerking en spreadsheet- programma's in een map Program bestand vinden . Je lokaliseren documenten gered van toepassingsprogramma's , hetzij in mappen die u hebt geselecteerd en misschien zelfs gecreëerd binnen de mapstructuur of anders in de plaats die uw intranet -systeem heeft toegewezen als een standaard voor elk type document . Omdat standaard parameters variëren met het individueel systeem , moet u de standaard bestandslocatie van uw specifieke intranet server via de documentatie van uw organisatie of door contact op een technische ondersteuning faciliteit te bepalen .