Bij het schrijven van een zakelijke brief , zoals een bericht over een departementale vergadering van de geschiedenis faculteit leden aan een universiteit , meer dan alleen de faculteit moet de informatie in het document . Na het aanpakken van de brief aan "History Department Faculty " en het intypen van de inhoud van de brief , plaatst u de letters " cc " , gevolgd door een dubbele punt op de lijn onder de communicator 's handtekening , naam en functie , zodat de lijn er als volgt uitziet : " cc : " . Met behulp van kapitaal of kleine letters is aanvaardbaar . Partijen die niet direct beïnvloed door de vergadering , maar moeten zich ervan bewust dat het wordt gehouden , zoals de decaan van Academische Zaken of lood bewaarder , zijn opgenomen in de kopie veld koolstof . Omvatten koolstof gekopieerd titels ontvangers ' bij de opsomming van hen in de carbon copy gebied van een zakelijke brief .
Email

Op het moment van publicatie , persoonlijke en zakelijke e-mails zijn vaak methoden voor het communiceren van informatie . Bij het genereren van e-mail , zijn er drie velden voor u om e-mail ontvangers 'enter adressen : " Aan: " , " CC : " en " BCC : " . In de " To : " veld , voert u het e-mailadres van de persoon of personen aan wie de correspondentie gericht is . Net als een zakelijke brief , voert u de e-mailadressen van mensen of groepen voor wie de inhoud van de e-mail relevant is , maar dat er geen direct . De ' BCC : ' veld is voor ontvangers die niet in de e-mail versies gestuurd naar de in de genoemde mensen worden geïdentificeerd " To : " en " CC : " velden . BCC is een afkorting voor ' blind carbon copy . "
Persoonlijke Correspondentie

Persoonlijke correspondentie dat de praktijk van koolstof kopiëren impliceert wordt normaliter gebruikt voor e-mail communicatie alleen en op dezelfde wijze wordt uitgevoerd als met zakelijke e-mail correspondentie . Carbon kopiëren in een persoonlijk e ideaal in sommige gevallen , maar niet anderen . Bijvoorbeeld , kan een vader te schrijven om een ​​kind op school willen carbon copy zijn vrouw zodat wanneer zij het kind schrijft , dat ze niet energie verspillen aan het schrijven van dubbele informatie . Een liefde e-mail , bijvoorbeeld , is een goed voorbeeld van een e-mail die niet mogen worden koolstof gekopieerd .
Achtergrond

Oorspronkelijk was de praktijk van koolstof kopiëren betrokken het gebruik van een dunne plaat van carbonpapier , dat werd geplaatst tussen twee vellen papier om een zakelijke brief kopie te produceren . Uiteindelijk werd de praktijk vervangen door No Carbon Vereist , of NCR , technologie, die weg deed met het carbonpapier en geproduceerd kopieën door het plaatsen van een dunne laag van ingekapselde inkt op de achterkant van een vel papier . Laser-en inkjetprinters vervangen NCR technologie door meerdere exemplaren van een computer -gegenereerde brief voor carbon kopiëren exemplaren afdrukken .