Offlinebestanden zijn kopieën van bestanden en mappen die op een lokale computer zijn opgeslagen, zodat ze ook toegankelijk zijn als de computer niet met een netwerk is verbonden. Deze functie is vooral handig voor mobiele gebruikers die mogelijk toegang tot bestanden nodig hebben terwijl ze onderweg zijn of in gebieden met beperkte of geen netwerkconnectiviteit.

Offlinebestanden worden automatisch aangemaakt wanneer een gebruiker een bestand of map opent die op een netwerkstation is opgeslagen. Het bestand of de map wordt vervolgens gekopieerd naar een lokale cache op de computer van de gebruiker, zodat de gebruiker ermee kan blijven werken, zelfs als de netwerkverbinding verbroken wordt. Wanneer de netwerkverbinding is hersteld, wordt de lokale kopie van het bestand of de map gesynchroniseerd met de versie op de netwerkschijf.

Offline bestanden kunnen worden beheerd via het Sync Center , een Windows-hulpprogramma waarmee gebruikers hun offline bestanden kunnen bekijken en beheren. Het Sync Center is toegankelijk via het Configuratiescherm .