Intranet
verwijst naar een gesloten online systeem typisch gebruikt door bedrijven in hun kantoren . Hoewel het internet is een online systeem dat iedereen kan openen , een intranet is een gesloten online systeem . Werknemers in een bedrijf met een intranet -systeem in de plaats kan e-mails versturen en uitvoeren van taken online , maar het bedrijf kan bepaalde vormen van webtoegang en specifieke websites blokkeren . Sommige intranet systemen kunnen zelfs worden uitgevoerd zonder een verbinding met het World Wide Web .
Verbeteren van beveiliging

Als het gaat om het verzenden en ontvangen van belangrijke zakelijke documenten en communicatie , een intranet -systeem in uw kantoor kan veiliger dan een wereldwijde internet . Intranet -systemen worden meestal benaderd door gebruikersnamen en wachtwoorden zijn opgegeven door uw bedrijf , het houden van belangrijke informatie in de handen van gecertificeerde medewerkers van het bedrijf . Intranet systemen kunnen ook worden gebruikt om belangrijke klant en werknemer contactgegevens op te slaan zonder papier te gebruiken op een manier die die informatie van zijn online beschikbaar houdt .
Bevordering Samenwerking

intranet systemen kunnen worden gebruikt om effectievere vergaderingen en werknemers helpen gemakkelijker hele dag communiceren , via interoffice email of via intranet fora . In plaats van tijd te verspillen schuifelen van het ene kantoor naar het andere , kunnen medewerkers belangrijke informatie veilig en elektronisch uit te wisselen via intranet systemen . Deze systemen kunnen ook worden gebruikt door het management om kritische feedback te vragen van werknemers door het creëren van intranet polls of forums over bedrijfsvoering. Managers zouden zijn hoede voor dat soort kritiek in verkeerde handen of wordt openbaar gemaakt online , tijdens het uitvoeren van deze taken via het intranet van een bedrijf zorgt ervoor dat het blijft tussen collega's .
De productiviteit verhogen
< br >

Terwijl social networking sites zoals Facebook kan de beste manier voor sommigen om stoom af te blazen op hun lunchpauze of aan het eind van de dag , tijdverlies sites die niet relevant zijn voor de bedrijfsvoering hebben kan een enorme aanslag zijn op de productiviteit van werknemers . Door het gebruik van een intranet -systeem tot recreatieve websites te blokkeren terwijl de werknemers de toegang tot sites op het internet die nodig zijn voor hun werk - gerelateerde taken zijn , kunnen bedrijven werknemers helpen zich beter te concentreren op hun werk , niet het opmerkingenveld op de Facebook- profiel .