Dit houdt doorgaans het volgende in:

* Een webserver: Het hosten van een webapplicatie die fungeert als tussenpersoon tussen de browser van de gebruiker en de FTP-server. Deze applicatie verzorgt de bestandsoverdrachten en biedt een gebruiksvriendelijke interface.

* Een FTP-server: De daadwerkelijke server die de bestanden opslaat. De webapplicatie communiceert met deze server om de bestandsbewerkingen uit te voeren.

* Een webbrowser: De gebruiker communiceert volledig met het systeem via zijn browser (Chrome, Firefox, Safari, enz.).

Hoe het werkt: De webapplicatie verzorgt achter de schermen de complexe FTP-protocolcommunicatie. De gebruiker communiceert met een vereenvoudigde interface waarmee hij mappen kan uploaden, downloaden, verwijderen, hernoemen en creëren binnen het bestandssysteem van de FTP-server. Dit vereenvoudigt het proces voor gebruikers die mogelijk niet bekend zijn met FTP-clients of opdrachtregelinterfaces.

Voordelen:

* Geen software-installatie: Gebruikers hoeven geen extra FTP-clientsoftware te installeren.

* Toegankelijkheid: Toegankelijk vanaf elk apparaat met een webbrowser en internetverbinding.

* Gebruiksgemak: Biedt vaak een gebruiksvriendelijkere interface dan traditionele FTP-clients.

Nadelen:

* Beveiligingsproblemen: Webgebaseerde FTP-oplossingen vereisen robuuste beveiligingsmaatregelen ter bescherming tegen ongeoorloofde toegang. Als de webapplicatie of de server zelf wordt aangetast, kunnen gevoelige bestanden openbaar worden gemaakt.

* Prestaties: Kan langzamer zijn dan speciale FTP-clients, vooral voor grote bestanden. De extra laag van de webapplicatie voegt overhead toe.

* Afhankelijkheid van de webapplicatie: Als de webapplicatie niet beschikbaar is, hebben gebruikers geen toegang tot de FTP-server.

* Functionaliteitsbeperkingen: Biedt mogelijk niet het volledige scala aan functies van speciale FTP-clients.

In wezen fungeert webgebaseerde FTP als een omhulsel, waardoor FTP toegankelijker wordt, maar mogelijk wat snelheid en controle wordt opgeofferd in vergelijking met traditionele methoden. Het is een afweging tussen gemak en prestaties/beveiliging.