* Administratieve assistenten/receptionisten: Deze rollen voeren vaak een breed scala aan taken uit, waaronder het beantwoorden van telefoons, het plannen van afspraken, het beheren van post, het archiveren, het maken van kopieën, het bestellen van benodigdheden en het begroeten van bezoekers.

* Kantoorbedienden: Vergelijkbaar met administratieve assistenten, maar hun taken kunnen meer gespecialiseerd zijn en zich richten op specifieke gebieden zoals gegevensinvoer, het bijhouden van gegevens of het verwerken van facturen.

* Secretaresses: Ondersteun vaak leidinggevenden of managers bij het afhandelen van correspondentie, planning en andere administratieve taken.

* Juniorpersoneel/stagiaires: Afhankelijk van het bedrijf kunnen beginnende werknemers helpen met verschillende kantoortaken als onderdeel van hun training of verantwoordelijkheden.

* Medewerkers op andere afdelingen: Zelfs mensen met functies als marketing, verkoop of financiën kunnen af ​​en toe gewone taken uitvoeren, zoals het maken van kopieën, het verzenden van e-mails of het ordenen van bestanden.

De details zijn afhankelijk van de omvang, de cultuur en het specialisatieniveau van het kantoor. In kleinere kantoren kan één persoon een breder scala aan taken uitvoeren, terwijl grotere kantoren voor elke functie specifiek personeel kunnen hebben.