1. SharePoint -site -informatie:

* URL van de SharePoint -site: Dit is het webadres van de SharePoint -site waar u de werkruimte wilt maken.

* Sitenaam: De naam van de SharePoint -site.

* bibliotheek- of mappad: De specifieke bibliotheek of map in de site waar u de werkruimte maakt. Dit zorgt ervoor dat u het op de gewenste locatie maakt.

2. Accountinformatie:

* Gebruikersnaam en wachtwoord: U hebt de inloggegevens nodig voor een gebruikersaccount met toestemming om werkplekken te maken in de doelwit SharePoint -site. Dit kan uw eigen account zijn of een toegewijde account die door uw organisatie wordt verstrekt.

3. Werkruimte Doel en structuur:

* Workspace -naam: Een beschrijvende naam voor uw werkruimte die het doel ervan weerspiegelt.

* Werkruimtetype: Bepaal of u een documentbibliotheekwerkruimte maakt (voor het samenwerken van bestanden) of een lijstwerkruimte (voor het beheren van gegevens).

* documenten of lijstitems: Als u een documentbibliotheekwerkruimte maakt, overweeg dan of er bestaande documenten of mappen zijn die u in eerste instantie wilt toevoegen. Als het een lijst met een lijst is, definieert u de kolommen en eerste lijstitems.

4. Samenwerkingsbehoeften:

* machtigingen: Begrijp wie toegang nodig heeft tot de werkruimte en het toegangsniveau dat ze nodig hebben (alleen-lezen, bewerken, volledige controle).

* workflows: Als u van plan bent om workflows te gebruiken om taken te automatiseren of documentgoedkeuring te beheren, identificeert u de specifieke workflows die u moet implementeren.

* Versiebesturing: Bepaal of u de versiebeheerfuncties van SharePoint moet gebruiken om documentwijzigingen bij te houden.

5. Aanvullende overwegingen:

* Kantoorversie: Zorg ervoor dat u de juiste versie van Office hebt geïnstalleerd om SharePoint -werkplekken te maken (meestal Office 2010 of later).

* Netwerkconnectiviteit: U hebt een stabiele netwerkverbinding nodig om verbinding te maken met de SharePoint -site.

* Admin -machtigingen: Als u een nieuwe SharePoint -site moet maken of aangepaste machtigingen moet hebben, heeft u mogelijk beheerdersrechten nodig.

Tips voor succes:

* Plan vooruit: Schets het doel, de structuur en de machtigingen van uw werkruimte voordat u begint.

* Gebruik sjablonen: SharePoint biedt vooraf gedefinieerde sjablonen voor verschillende werkruimtetypen. Overweeg deze als uitgangspunt te gebruiken.

* Test grondig: Eenmaal gemaakt, test de werkruimte grondig om ervoor te zorgen dat machtigingen, workflows en functionaliteit zijn zoals verwacht.

Voorbeeld van het maken van een werkruimte op kantoor:

1. Open Office: Start een kantoorapplicatie zoals Word, Excel of PowerPoint.

2. SharePoint -verbinding: Ga naar het menu "Bestand" en dan "nieuw". U ziet meestal een sectie "SharePoint".

3. Verbinding maken met de site: Voer de SharePoint -site -URL en inloggegevens in.

4. Werkruimte maken: Kies het type werkruimte (documentbibliotheek of lijst).

5. Definieer instellingen: Voer een naam in, stel machtigingen in en configureer extra opties indien nodig.

Laat het me weten als je meer specifieke richtlijnen wilt bij het maken van een bepaald type SharePoint -werkruimte.