* Afdrukserver: Dit is het meest voorkomende en directe antwoord. Een afdrukserver (vaak een speciale server of een rol binnen een grotere server) beheert afdrukwachtrijen, zet afdruktaken in de wachtrij en stuurt deze naar de juiste printers. Dit kan een Windows Print Server, een Linux printserver (bijvoorbeeld CUPS) of een gespecialiseerde printbeheeroplossing zijn.

* Enterprise printbeheersoftware: Grote organisaties vertrouwen zelden uitsluitend op een eenvoudige printserver. Ze maken vaak gebruik van software op bedrijfsniveau (bijvoorbeeld PaperCut, UniPrint Infinity, Pharos Systems) die gecentraliseerd beheer, beveiligingsfuncties (zoals authenticatie en toegangscontrole), kostenregistratie en rapportagemogelijkheden biedt voor veel printers en locaties. Deze software communiceert vaak met printservers en beheert deze.

* Netwerkinfrastructuur: De onderliggende netwerkinfrastructuur (switches, routers, etc.) is cruciaal voor het leveren van printopdrachten van clients aan de printservers en uiteindelijk aan de printers.

* Domeincontrollers (in Active Directory-omgevingen): Voor organisaties die Active Directory gebruiken, spelen domeincontrollers een rol bij het authenticeren van gebruikers en het beheren van de toegang tot printers.

Kortom, hoewel een "printserver" een sleutelcomponent is, is de algehele printinfrastructuur in een grote organisatie veel complexer en omvat deze meerdere lagen van software en hardware die samenwerken. De "printserver" is vaak slechts een onderdeel van een groter printbeheersysteem.