scanners zijn apparaten die een afbeelding van een document vastleggen en deze omzetten in een digitaal formaat, meestal een bestand als een PDF of JPEG. Ze hebben niet de mogelijkheid om fysieke kopieën af te drukken of te maken.

fotokopieertjes zijn machines die speciaal zijn ontworpen om fysieke kopieën van documenten te maken. Ze gebruiken een proces van het vastleggen van een afbeelding van het originele document en overbrengen naar een leeg vel papier.

U kunt echter een scanner gebruiken om een ​​digitale kopie van een document te maken en deze vervolgens af te drukken met een printer. Dit proces bereikt in wezen hetzelfde resultaat als fotokopiëren, maar het omvat twee afzonderlijke stappen.

Hoewel een scanner niet op zichzelf niet als fotokopieer kan fungeren, kan hij worden gebruikt als onderdeel van een proces om kopieën van documenten te maken.