U kunt een Word -document niet direct van uw scanner in uw klembord scannen om te bewerken. Scanners zijn ontworpen om afbeeldingen vast te leggen, geen bewerkbare tekst.
Hier is hoe u de tekst uit een gescand document kunt krijgen in een Word -document om te bewerken:
1. Scan het document:
* Een scanner gebruiken: Plaats uw document in de scanner en volg de instructies van de fabrikant om het te scannen. Kies een instelling met hoge resolutie (minimaal 300 dpi) voor betere resultaten.
* Een smartphone -app gebruiken: Veel scanner -apps (zoals CamScanner, Adobe Scan of Microsoft Office Lens) stellen u in staat om documenten rechtstreeks vanaf de camera van uw telefoon vast te leggen.
2. Converteer de gescande afbeelding naar bewerkbare tekst:
* Optische tekenherkenning (OCR): Dit is de sleutel tot het omzetten van de afbeelding in tekst. Veel softwareprogramma's en online tools kunnen OCR uitvoeren, waaronder:
* Microsoft Word: De ingebouwde OCR-functionaliteit van Word kan de tekst rechtstreeks van gescande afbeeldingen herkennen.
* Adobe Acrobat: U kunt de gescande afbeelding in Acrobat openen en de OCR -functie gebruiken.
* online OCR -tools: Veel gratis websites bieden OCR -services, zoals onlineocr.net, freeocr.com en OCR.Space.
3. Bewerk de tekst:
* woord: Zodra het OCR -proces is voltooid, hebt u een bewerkbaar Word -document met de tekst van uw gescande afbeelding. U kunt het document nu bewerken, opmaken en opslaan als dat nodig is.
Hier is een uitsplitsing van hoe het te doen met woord:
1. Open Word: Start Microsoft Word.
2. Voeg de gescande afbeelding in: Ga naar "Invoegen"> "foto's" en kies uw gescande afbeeldingsbestand.
3. Gebruik de OCR -functie: Ga naar "Picture Tools"> "Format"> "Text"> "Converteren naar tekst."
4. Bewerk de tekst: De afbeelding wordt vervangen door bewerkbare tekst. U kunt nu het document bewerken, opmaken en opslaan.
belangrijke opmerkingen:
* OCR -nauwkeurigheid: OCR -software kan soms fouten maken bij het herkennen van tekens, vooral als de scan van slechte kwaliteit is of het document handgeschreven tekst bevat. Mogelijk moet u fouten handmatig corrigeren na de conversie.
* Opmaak: Hoewel OCR tekst kan extraheren, kan het de opmaak van het oorspronkelijke document niet perfect behouden. Mogelijk moet u de tekst na de conversie opnieuw formatteren.
Laat het me weten als je nog vragen hebt! |