Een kopieerapparaat is een machine die papieren kopieën maakt van documenten en andere visuele afbeeldingen. Dit kan worden gedaan door het originele document te scannen en het vervolgens op gewoon papier te reproduceren. Een printer is een machine die van een elektronisch bestand een papieren versie van een document maakt. Een scanner is een apparaat dat fysieke documenten omzet naar een digitaal formaat. Daarom kan een printer in combinatie met een scanner in wezen functioneren als een fotokopieerapparaat door het originele document te scannen en er vervolgens een kopie van af te drukken.