Beeldverwerving: Scanners gebruiken een optische sensor om afbeeldingen van de originele documenten vast te leggen. Deze sensor beweegt over het document en vangt het door het oppervlak weerkaatste licht op. Het opgevangen licht wordt omgezet in elektrische signalen, die vervolgens worden verwerkt om een ​​digitaal beeld te creëren.

Beeldverwerking: Het onbewerkte beeld dat door de optische sensor wordt vastgelegd, ondergaat beeldverwerking om de kwaliteit ervan te verbeteren en relevante informatie te extraheren. Deze verwerking kan aanpassingen omvatten voor helderheid, contrast, kleurcorrectie en ruisonderdrukking.

Optische tekenherkenning (OCR): OCR is een technologie waarmee scanners teksttekens in gescande documenten kunnen herkennen. De scanner zet de gescande afbeelding om in een tekstbestand, dat kan worden bewerkt en verwerkt door tekstverwerkers en tekstbewerkingssoftware.

Documentherkenning en classificatie: Sommige scanners worden geleverd met geavanceerde functies voor documentherkenning en classificatie. Ze kunnen automatisch het type document identificeren dat wordt gescand, zoals een visitekaartje, factuur of ontvangstbewijs, en de gescande bestanden dienovereenkomstig ordenen.

Uitvoer en opslag: Scanners kunnen de gescande afbeeldingen en documenten rechtstreeks naar een computer, printer of extern opslagapparaat sturen. Ze kunnen ook een ingebouwd geheugen hebben om gescande gegevens tijdelijk op te slaan voordat ze naar de gewenste bestemming worden overgebracht.

Hier volgen enkele extra functies en mogelijkheden van computerscanners:

- Mogelijkheid om verschillende soorten documenten te scannen, waaronder losse vellen, ingebonden boeken en kwetsbare documenten.

- Ondersteuning voor verschillende scanresoluties, waardoor gebruikers het gewenste detailniveau in de gescande afbeelding kunnen kiezen.

- Flatbedscanners hebben een glazen oppervlak waar het document wordt geplaatst, terwijl scanners met velleninvoer de documenten automatisch één voor één invoeren.

- Dankzij de automatische documentinvoer (ADF) kunt u meerdere pagina's continu scannen, waardoor de efficiëntie toeneemt.

- Mogelijkheid om documenten te scannen en op te slaan in verschillende bestandsformaten, zoals PDF, JPEG, PNG en TIFF.

- Integratie met softwaretoepassingen, zoals beeldbewerkings- en documentbeheersystemen, voor een naadloze workflow.

- Draagbare scanners, ook wel documentscanners genoemd, zijn lichtgewicht en compact, ontworpen om onderweg te scannen.

Samenvattend dient een computerscanner als invoerapparaat dat fysieke documenten vastlegt en omzet in digitale vorm voor opslag, bewerking en verwerking op een computer. Het stelt gebruikers in staat om eenvoudig verschillende soorten documenten te digitaliseren, waardoor ze toegankelijk en doorzoekbaar worden binnen de digitale omgeving.