Ik. Introductie:

* Titel: Een beknopte en informatieve titel die de reikwijdte van het project nauwkeurig weergeeft.

* Samenvatting/samenvatting: Een kort overzicht van het gehele voorstel, met de nadruk op belangrijke aspecten zoals het probleem, de voorgestelde oplossing, de methodologie en de verwachte resultaten. Dit wordt vaak als laatste geschreven.

* Achtergrond/probleemverklaring: Omschrijft duidelijk het probleem of de kans die het project aanpakt. Het moet context bieden en de noodzaak van het project aantonen. Voeg relevante statistieken of bewijsmateriaal toe om de betekenis van het probleem te ondersteunen.

* Projectdoelen en doelstellingen: Vermeldt het algemene doel van het project (doel) en specifieke, meetbare, haalbare, relevante en tijdgebonden (SMART) doelstellingen die zullen bijdragen aan het bereiken van het doel.

II. Methodologie:

* Aanpak/strategie: Beschrijft de algemene aanpak om het probleem aan te pakken. Dit kan een specifieke methodologie zijn (bijvoorbeeld Agile, Waterfall) of een unieke strategie.

* Activiteiten/Taken: Geeft een overzicht van de specifieke taken of activiteiten die nodig zijn om het project te voltooien, vaak gepresenteerd in een tijdlijn of werkverdelingsstructuur (WBS).

* Tijdlijn/schema: Een visuele weergave (bijvoorbeeld een Gantt-diagram) of tekstuele beschrijving van de planning van het project, met de belangrijkste mijlpalen en deadlines.

* Bronnen: Identificeert de noodzakelijke middelen (menselijk, financieel, materieel, technologisch) die nodig zijn voor het project.

III. Evaluatie:

* Evaluatieplan: Beschrijft hoe het succes van het project zal worden gemeten. Dit moet aansluiten bij de gestelde doelstellingen en specifieke meetgegevens en methoden voor het verzamelen en analyseren van gegevens omvatten.

IV. Resultaten:

* Verwachte resultaten/resultaten: Geeft duidelijk aan welke tastbare producten of resultaten het project zal opleveren.

V. Budget:

* Kostenoverzicht: Een gedetailleerd overzicht van alle verwachte projectkosten, inclusief personeel, materialen, uitrusting, reizen en andere uitgaven.

VI. Conclusie:

* Samenvatting en motivering: Herhaalt kort de betekenis van het project en vat de voorgestelde aanpak en de verwachte resultaten samen. Versterkt de waardepropositie.

VII. Bijlagen (optioneel):

* Ondersteunende documenten zoals cv's van sleutelpersoneel, steunbrieven, gedetailleerde technische specificaties of relevante onderzoeksgegevens.

Belangrijke overwegingen:

* Doelgroep: Stem de taal, het detailniveau en de nadruk van het voorstel af op de specifieke doelgroep (bijvoorbeeld potentiële financiers, toezichthouders, klanten).

* Duidelijkheid en beknoptheid: Gebruik duidelijke, beknopte taal en vermijd jargon. Zorg ervoor dat het voorstel begrijpelijk is.

* Professionalisme: Zorg voor een professionele toon en vorm gedurende het hele voorstel. Zorgvuldig proeflezen op grammatica- en spelfouten.

De specifieke secties en hun detailniveau kunnen variëren afhankelijk van de aard, complexiteit en de vereisten van de ontvanger van het project. De hierboven genoemde kernelementen bieden echter een solide raamwerk voor de meeste projectvoorstellen.