| Het ontwikkelen van een uitgebreid projectmanagementplan vereist een verscheidenheid aan inputs, die breed kunnen worden gecategoriseerd als:
1. Projectspecifieke ingangen:
* Projectcharter: Dit machtigt het project formeel en definieert zijn doelstellingen op hoog niveau, belanghebbenden en budgetbeperkingen.
* Register van stakeholder: Een lijst met alle betrokken belanghebbenden, hun belangen, invloed en communicatie -eisen.
* Vereisten documenten: Gedetailleerde beschrijvingen van wat het project moet leveren, inclusief functionele en niet-functionele vereisten. Dit kan gebruikersverhalen, use cases of gedetailleerde specificaties omvatten.
* veronderstellingen en beperkingen: Een lijst met veronderstellingen die zijn gemaakt tijdens de planning en eventuele beperkingen (bijv. Budget, tijd, middelen, technologie) die van invloed zijn op het project.
* Scope -verklaring: Een duidelijke en beknopte definitie van wat is opgenomen en uitgesloten van het project.
* Risicoregister: Een voorlopige lijst met potentiële risico's, hun waarschijnlijkheid en potentiële impact.
* Work Breakdown Structure (WBS): Een hiërarchische ontleding van het project in kleinere, beheersbare taken.
* Project leveringsables: Een gedetailleerde lijst van de specifieke uitgangen die het project zal produceren.
2. Organisatieprocesactiva:
* sjablonen en vormen: Gestandaardiseerde sjablonen voor projectdocumenten, zoals vergaderminuten, risicobeoordelingen en wijzigingsverzoeken.
* Historische gegevens: Informatie van eerdere projecten, inclusief prestatiegegevens, kostenramingen en risicobeoordelingen. Dit helpt schattingen en planning voor het huidige project te informeren.
* richtlijnen voor organisatieproces: Gevestigde procedures en best practices voor projectmanagement binnen de organisatie.
* Resource -agenda's: Informatie over de beschikbaarheid van middelen (mensen, apparatuur, enz.).
* Standaard operationele procedures (SOPS): Gedefinieerde processen voor verschillende aspecten van projectmanagement.
3. Externe ingangen:
* Marktonderzoek: Gegevens over de markt en klantbehoeften die relevant zijn voor het project.
* Regelgevende vereisten: Nalevingsnormen en voorschriften waaraan het project moet voldoen.
* Best practices in de industrie: Kennis en technieken die worden gebruikt in vergelijkbare projecten binnen de industrie.
4. Enterprise omgevingsfactoren:
Dit zijn factoren buiten het project, maar die invloed hebben. Ze omvatten:
* Organisatiecultuur: De algemene houding en benadering van projectmanagement binnen de organisatie.
* Politiek klimaat: Externe factoren die van invloed kunnen zijn op het project.
* Economische omstandigheden: Marktschommelingen die van invloed kunnen zijn op projectfinanciering of beschikbaarheid van middelen.
* technologische vooruitgang: Nieuwe technologieën die van invloed kunnen zijn op de haalbaarheid of resultaten van het project.
Het verzamelen van al deze inputs is cruciaal voor het opstellen van een realistisch, haalbaar en effectief projectmanagementplan. Het detailniveau dat nodig is voor elke input zal variëren, afhankelijk van de grootte, complexiteit en risiconiveau van het project. |