De projecttijdlijn bevat doorgaans de volgende informatie:

1. Projectfasen :De belangrijkste fases of mijlpalen van het project, waarbij de reikwijdte van het project wordt opgedeeld in beheersbare segmenten.

2. Taken :Elke fase is verder onderverdeeld in individuele taken of activiteiten die moeten worden voltooid.

3. Duur :de geschatte tijd die nodig is voor elke taak, meestal weergegeven in tijdseenheden zoals dagen, weken of maanden.

4. Begin- en einddatum :De specifieke begin- en einddatum voor elke taak, waardoor u de voortgang kunt volgen en kritieke paden kunt identificeren.

5. Afhankelijkheden :Eventuele afhankelijkheden tussen taken, wat aangeeft dat de ene taak pas kan starten als de andere is voltooid.

6. Toewijzing van middelen :Toegewezen middelen (zoals teamleden of apparatuur) die nodig zijn voor specifieke taken.

7. Voortgangsindicatoren :Visuele indicatoren of kleurcodering om de huidige status van elke taak weer te geven, zoals 'In uitvoering', 'Voltooid' of 'Vertraagd'.

8. Mijlpalen :Belangrijke projectmijlpalen of prestaties die aanzienlijke vooruitgang of beslissingspunten markeren.

9. Gantt-diagram :een type tijdlijn die de projectplanning weergeeft met behulp van horizontale balken voor elke taak, waardoor de algehele duur en afhankelijkheden van het project eenvoudig kunnen worden gevisualiseerd.

Projecttijdlijnen kunnen worden gemaakt met behulp van verschillende tools en software, variërend van eenvoudige spreadsheets tot gespecialiseerde projectbeheersoftware. Ze zijn essentieel voor projectplanning en effectief projectmanagement, omdat ze een gedeeld begrip van de projectplanning bieden en belanghebbenden helpen op één lijn te blijven met de projectdoelen.