Opmerking: Alleen gebruikers met machtigingen voor de site-eigenaar kunnen delen met externe gebruikers.

1. Navigeer naar het bestand of de map :

- Ga naar de SharePoint-site of documentbibliotheek waar het bestand of de map zich bevindt.

2. Selecteer het bestand of de map :

- Klik op de bestands- of mapnaam om deze te selecteren.

3. Klik op de deelknop :

- Klik in de rechterbovenhoek van het scherm op de knop "Delen".

4. Externe gebruiker toevoegen :

- Begin in het veld 'Mensen uitnodigen' het e-mailadres te typen van de externe gebruiker met wie u wilt delen.

5. Selecteer 'Gastlink (kan bewerken)' :

- Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie "Gastlink (kan bewerken)." Hierdoor kan de externe gebruiker het bestand of de map bewerken.

6. Bericht toevoegen (optioneel) :

- U kunt een optioneel bericht toevoegen in de sectie 'Voeg hier een bericht toe...' om extra context te bieden.

7. Klik op 'Verzenden' :

- Klik op de knop "Verzenden" om het bestand of de map te delen met de externe gebruiker.

8. Controleer de e-mail van de externe gebruiker :

- De externe gebruiker ontvangt een e-mailuitnodiging met een link om toegang te krijgen tot het gedeelde bestand of de gedeelde map.

Opmerking :Externe gebruikers moeten mogelijk een Microsoft-account (MSA) maken om toegang te krijgen tot de gedeelde inhoud als ze er nog geen hebben.

Delen met externe gebruikers maakt ook samenwerking mogelijk en stelt externe gebruikers in staat bestanden en mappen te bewerken en eraan bij te dragen. Het is echter essentieel om rekening te houden met het beveiligingsbeleid van de organisatie bij het toestaan ​​van externe toegang.