Door gasten toe te voegen in ClickUp kunnen ze specifieke taken, projecten of mappen binnen uw werkruimte bekijken en eraan samenwerken. Ga als volgt te werk om gasten toe te voegen in ClickUp:
1. Meld u aan bij ClickUp:
- Open een webbrowser en ga naar de ClickUp-website of gebruik de ClickUp-desktopapplicatie.
- Voer uw inloggegevens in en log in op uw ClickUp-account.
2. Klik op het Werkruimtemenu:
- Klik aan de linkerkant van het scherm op het menupictogram van de werkruimte, weergegeven door drie horizontale lijnen.
3. Selecteer 'Werkruimte beheren':
- Selecteer in het menu dat verschijnt de optie "Werkruimte beheren".
4. Klik op "Gasten":
- Klik op de pagina "Werkruimte beheren" op het tabblad "Gasten" bovenaan het scherm.
5. Klik op "Gast toevoegen":
- Klik in het gastengedeelte op de knop "Gast toevoegen".
6. Voer het e-mailadres van de gast in:
- Voer in het pop-upvenster het e-mailadres in van de persoon die u als gast wilt toevoegen.
7. Selecteer toegangsniveau:
- Kies het toegangsniveau voor de gast in het vervolgkeuzemenu. Er zijn drie opties:Alleen bekijken, Alleen reageren en Volledig.
8. Klik op "Gast toevoegen":
- Nadat u het toegangsniveau heeft geselecteerd, klikt u op de knop "Gast toevoegen" om de gast aan uw werkruimte toe te voegen.
De uitgenodigde persoon ontvangt een e-mail met instructies om een ClickUp-account aan te maken. Zodra ze een account hebben aangemaakt en de uitnodiging hebben geaccepteerd, hebben ze toegang tot de toegewezen taken, projecten of mappen op basis van het toegangsniveau dat je hebt opgegeven.
Houd er rekening mee dat gasten die aan uw werkruimte zijn toegevoegd, alleen toegang hebben tot specifieke items die u met hen hebt gedeeld. Ze hebben geen volledige toegang tot al uw gegevens en projecten, waardoor de privacy en veiligheid van gevoelige informatie wordt gegarandeerd. |