Deze dagen zelfs het kleinste bedrijf nodig heeft om computers in de plaats hebben , maar het is belangrijk voor ondernemers om zorgvuldig bij te houden van wat hun werknemers doen met die computers . Onjuist gebruik van de computer heeft uiteraard een effect op de productiviteit , maar het kan een veiligheidsrisico te zijn ook. Wanneer medewerkers gebruiken e-mail voor persoonlijke doeleinden kunnen ze onbedoeld onthullen bedrijfsgeheimen , en dat kan uw bedrijf in gevaar brengen . Gaat ongeautoriseerde websites zou ook open uw computernetwerk aan virussen en andere software -aanvallen . Wat je nodig hebt
Computer
Monitoring software
Toon Meer Aanwijzingen
Uitzoeken Over Employee Activity
1 Bepaal de omvang van uw bewaking nodig heeft voordat u de slag te gaan . Als je een heel klein kantoor , kunt u in staat om veel van uw controle op de ouderwetse manier te doen - door rond te lopen en kijken naar de medewerkers als ze werken . Als u alle oneigenlijk gebruik van bedrijfsmiddelen , plannen een een- op-een conferentie met die werknemer . Kopen van 2 Zet uw computer use policy schriftelijk , zodat al uw werknemers zullen begrijpen wat er precies en is niet geschikt internetgebruik op kantoor . Veel bedrijven hebben succes gehad met een beleid dat beperkt persoonlijk surfen op het web mogelijk te maken tijdens pauzes en lunch , terwijl het verbieden van dergelijke toegang op alle andere tijden .
3 Kies een kwaliteit werknemer monitoring software en installeer deze op elke computer in het netwerk van uw bedrijf . Er zijn een aantal uitstekende werknemer monitoring software pakketten op de markt , waaronder pakketten die capture screenshots en toetsaanslagen .
4 Bepaal hoe u wilt worden gewaarschuwd bij computeractiviteiten van uw werknemers . U kunt ervoor kiezen om een dagelijkse e-mail dat de details van alle websites elke werknemer bezocht tijdens de dag , of u kunt ervoor kiezen om het internetgebruik te onderzoeken logs alleen als er een probleem is ontvangen.
5 Laat uw medewerkers weten dat internetgebruik en het gebruik van computer resources worden gecontroleerd . Vaak gewoon aankondigen dat de controle plaatsvindt is genoeg om die ongepaste activiteiten beknotten .
|
