1. Gegevensinvoer: Beide vereisen gegevensinvoer. Bij handmatige verwerking gebeurt dit via handgeschreven invoer, getypte documenten of iets dergelijks. Bij elektronische verwerking gebeurt dit via toetsenborden, scanners of andere invoerapparaten. De kernfunctie blijft hetzelfde:data in het systeem krijgen.

2. Gegevensverwerking: Beide omvatten het verwerken van gegevens om betekenisvolle output te produceren. Bij handmatige verwerking wordt gebruik gemaakt van berekeningen, sorteren en archiveren. Elektronische verwerking maakt gebruik van algoritmen en software om dezelfde (en veel complexere) resultaten te bereiken. Het fundamentele doel – het transformeren van ruwe data – wordt gedeeld.

3. Gegevensopslag: Beide vereisen een manier om gegevens op te slaan. Handmatige systemen maken gebruik van archiefkasten, notebooks en andere fysieke opslag. Elektronische systemen maken gebruik van harde schijven, cloudopslag en databases. De noodzaak om gegevens te bewaren en op te halen is voor beide hetzelfde.

4. Gegevensuitvoer: Beide produceren uitvoer van de verwerkte gegevens. Handmatige systemen produceren rapporten, samenvattingen en andere documenten via afdrukken of handschrift. Elektronische systemen produceren rapporten, visualisaties en andere resultaten die op schermen worden weergegeven of afgedrukt. Het doel – het presenteren van verwerkte informatie – blijft consistent.