| De methode voor het bekijken van een voorbeeld van het afgedrukte uiterlijk van een werkmap is afhankelijk van de software die u gebruikt. Hier ziet u hoe u dit kunt doen in de meest voorkomende programma's:
Microsoft Excel:
1. Klik op "Bestand" (of op de Office-knop in oudere versies).
2. Selecteer 'Afdrukken'. Hierdoor wordt het venster Afdrukvoorbeeld geopend.
3. Het voorbeeldvenster laat zien hoe uw werkmap eruit zal zien wanneer deze wordt afgedrukt. Meestal kunt u in- en uitzoomen, meerdere pagina's tegelijk bekijken en zelfs rechtstreeks in het voorbeeld aanpassingen maken, zoals pagina-einden en marges.
Google Spreadsheets:
1. Klik op 'Bestand'.
2. Selecteer 'Afdrukken'. Hierdoor wordt het afdrukvoorbeeld in een nieuw tabblad geopend.
3. Het voorbeeld laat zien hoe uw spreadsheet eruit zal zien wanneer deze wordt afgedrukt. U kunt instellingen zoals paginarichting, schaling, kop-/voettekst en marges wijzigen voordat u gaat afdrukken.
Microsoft Word (als u een document afdrukt dat tabellen bevat die op een werkmap lijken):
1. Klik op 'Bestand'.
2. Selecteer 'Afdrukken'. Hierdoor wordt het afdrukvoorbeeld geopend.
3. Het voorbeeld laat zien hoe uw document er afgedrukt uitziet. U kunt de marges, kop-/voetteksten en pagina-einden aanpassen voordat u gaat afdrukken.
LibreOffice Calc (en andere soortgelijke spreadsheetsoftware):
1. Klik op 'Bestand'.
2. Selecteer "Afdrukvoorbeeld" of een gelijksoortige optie. De exacte bewoording kan enigszins variëren.
3. Er verschijnt een voorbeeldvenster. Er zullen vergelijkbare bedieningselementen beschikbaar zijn als die in Excel voor het aanpassen van de afdrukinstellingen.
Belangrijke dingen om te controleren in het voorbeeld:
* Pagina-einden: Zorg ervoor dat de gegevens logisch over de pagina's worden verdeeld. Mogelijk moet u de kolombreedte, rijhoogte of paginarichting aanpassen om te voorkomen dat belangrijke informatie wordt afgesneden.
* Marges: Zorg voor voldoende marges zodat de afdruk niet te krap wordt.
* Kop- en voetteksten: Controleer of deze de juiste informatie bevatten en op de juiste manier zijn gepositioneerd.
* Lettergrootte en stijl: Controleer of de tekst leesbaar is.
* Algemene indeling: Zorg ervoor dat de algehele presentatie aan uw verwachtingen voldoet.
Vergeet niet om altijd het afdrukvoorbeeld te bekijken *voordat* daadwerkelijk wordt afgedrukt, om verspilling van papier en tijd te voorkomen. |
