U kunt als volgt een leverancier in QuickBooks Online deactiveren:

1. Ga naar het menu Leveranciers: Navigeer naar het tabblad "Verkopers" in uw QuickBooks Online-account. De exacte locatie kan enigszins variëren, afhankelijk van uw QBO-versie, maar is meestal te vinden in het navigatiemenu aan de linkerkant.

2. Zoek de leverancier: Zoek de leverancier die u wilt deactiveren in de lijst met leveranciers.

3. Open het leveranciersprofiel: Klik op de naam van de leverancier om zijn/haar profiel te openen.

4. Deactiveer de leverancier: Zoek naar een instelling waarmee u de leverancier als inactief kunt markeren. Meestal gaat het hierbij om een ​​tuimelschakelaar of een selectievakje. De exacte bewoording kan variëren ('Actief', 'Inactief', 'Markeren als inactief', enz.). Schakel/vink het vakje aan om te deactiveren.

5. Wijzigingen opslaan: Sla de wijzigingen in het leveranciersprofiel op.

Belangrijke overwegingen:

* Transacties: Als u probeert een leverancier met openstaande transacties te verwijderen, zal QuickBooks dit voorkomen en waarschijnlijk een foutmelding weergeven die aangeeft dat de leverancier is gekoppeld aan openstaande transacties. U moet deze transacties (openstaande facturen betalen, enz.) oplossen voordat u de leverancier kunt deactiveren.

* Afstemming: Voordat u leveranciers met recente transacties deactiveert, moet u ervoor zorgen dat uw rekeningen zijn afgestemd om mogelijke discrepanties te voorkomen.

* Toekomstig gebruik: Hoewel gedeactiveerd, is een leveranciersrecord niet direct toegankelijk in standaard leverancierslijsten. U kunt ze echter indien nodig nog steeds vinden met behulp van de zoekfunctie. Als u de leverancier opnieuw wilt inschakelen, keert u eenvoudigweg de deactiveringsstappen om.

Als u QuickBooks Desktop gebruikt, is het proces vergelijkbaar, maar kunnen de exacte menulocaties en terminologie enigszins verschillen. Raadpleeg de Help-documentatie van QuickBooks Desktop of zoek online naar instructies die specifiek zijn voor uw versie.