Waarom het niet werkt:

* Verschillende bestandsindelingen: QuickBooks -versies hebben verschillende bestandsindelingen, wat betekent dat ze gegevens opslaan op manieren die niet direct compatibel zijn.

* versie -updates: QuickBooks heeft tussen 2005 en 2009 belangrijke updates en functiewijzigingen ondergaan. Proberen een bestand van een oudere versie in een nieuwere versie te laden, kan data -corruptie of ontbrekende informatie veroorzaken.

Wat u kunt doen:

1. Upgrade QuickBooks: De meest betrouwbare manier om toegang te krijgen tot uw 2005 -gegevens in 2009 is om QuickBooks Pro 2005 tot 2009 te upgraden. Dit omvat het kopen van een upgrade -licentie en het volgen van het installatieproces.

2. Converteer naar een nieuwere versie: QuickBooks heeft een functie genaamd "Convert Company File" die u kunt gebruiken om oudere versies om te zetten in nieuwere versies. Hoewel dit in alle gevallen misschien niet perfect werkt, is het de moeite waard om te proberen:

* Open QuickBooks Pro 2009.

* Ga naar Bestand> BESTAND OPENEN OF HERSTELS BESTAND> Een bedrijfsbestand openen.

* Zoek uw QuickBooks Pro 2005 -bestand.

* Selecteer wanneer u wordt gevraagd "Converteren" om het bestand te converteren naar de nieuwere versie.

belangrijke opmerkingen:

* Back -up eerst: Maak altijd een back -up van uw QuickBooks Pro 2005 -gegevensbestand voordat u conversies of upgrades probeert. Dit zorgt ervoor dat u een kopie hebt voor het geval er iets misgaat.

* Gegevensverlies: Hoewel conversietools zijn ontworpen om gegevensverlies te minimaliseren, kan sommige informatie tijdens het proces verloren gaan. Wees voorbereid op mogelijke gegevensverschillen.

* Technische ondersteuning: Als u problemen ondervindt, kan QuickBooks Technical Support helpen bij bestandsconversies of upgradeprocedures.

Alternatieven:

Als u niet kunt upgraden of converteren, overweeg dan deze alternatieven:

* Gegevens exporteren: U kunt gegevens van QuickBooks Pro 2005 exporteren als een CSV- of Excel -bestand en deze importeren in QuickBooks Pro 2009. Dit omvat echter mogelijk niet alle gegevensvelden.

* Tools van derden: Sommige software van derden is gespecialiseerd in QuickBooks-bestandsconversies. Onderzoek deze opties als de bovenstaande oplossingen niet haalbaar zijn.

Veel succes met uw bestandsconversie!