Toetsenbord:

* Gegevens invoeren: Het toetsenbord wordt voornamelijk gebruikt voor het invoeren van gegevens zoals:

* Artikelnummers of beschrijvingen: Handmatig items invoeren die niet zijn gevonden via barcodescanning of een touchscreen.

* Klantinformatie: Namen, telefoonnummers, e-mailadressen of klantenkaartnummers invoeren.

* Betalingsbedragen: Contante bedragen invoeren of kaartbetalingen handmatig verwerken als het systeem dit vereist.

* Kortingen en aanpassingen: Kortingen toepassen, belastingen toevoegen of fouten in de bestelling corrigeren.

* Opmerkingen of speciale instructies: Notities toevoegen over een bestelling voor de keuken of bezorger.

* Navigatie: Sommige kassasystemen gebruiken sneltoetsen voor algemene functies, zoals het openen van de kassalade, het annuleren van een transactie of het openen van specifieke rapporten.

Muis:

* Navigatie: De muis wordt gebruikt om door de POS-software-interface te navigeren, items uit menu's te selecteren, op knoppen te klikken en tussen verschillende schermen of vensters te bewegen.

* Gegevensinvoer (in sommige systemen): Bij sommige kassasystemen is het gebruik van de muis mogelijk om artikelen uit een visuele catalogus te selecteren of om te communiceren met grafische elementen op het scherm.

* Meerdere vensters/applicaties beheren: Als het kassasysteem is geïntegreerd met andere software (inventaris, boekhouding, enz.), helpt de muis bij het schakelen tussen verschillende vensters en applicaties.

Samengevat: Het toetsenbord en de muis bieden een secundaire, vaak aanvullende invoermethode voor een kassasysteem. Hoewel veel moderne kassasystemen sterk afhankelijk zijn van touchscreens, blijven een toetsenbord en muis nuttig voor taken waarbij sneller typen of nauwkeurigere cursorbesturing vereist is dan met een touchscreen mogelijk is. Ze zijn vooral waardevol in scenario's met grote hoeveelheden tekstinvoer, of voor gebruikers die de voorkeur geven aan een traditionele toetsenbord- en muisinterface.