Factoren die van invloed zijn op de opslagbehoeften:

* Type bedrijf: Een kleine online winkel heeft veel minder opslagruimte nodig dan een videobewerkingsbedrijf of een bedrijf dat grote datasets verwerkt.

* Gebruikte software: Professionele software zoals boekhoudprogramma's, CAD-software of videobewerkingssuites kunnen elk tientallen gigabytes nodig hebben.

* Bestandsopslag: Bewaart u grote bestanden zoals foto's, video's, documenten of databases? Deze kunnen snel aanzienlijke opslagruimte in beslag nemen.

* Besturingssysteem: Het besturingssysteem zelf neemt enkele gigabytes in beslag.

* Aantal gebruikers: Als meerdere mensen de laptop gebruiken, heb je meer ruimte nodig.

* Gebruik van cloudopslag: Als je sterk afhankelijk bent van cloudopslag (zoals Dropbox, Google Drive, enz.), heb je mogelijk minder lokale opslag nodig.

Ruwe schattingen:

* Basiskantoortaken (e-mail, spreadsheets, documenten): 128 GB is misschien voldoende, maar 256 GB biedt meer ademruimte.

* Kleine online winkel (met basissoftware voor voorraadbeheer): 256 GB zou voldoende moeten zijn, maar 512 GB is veiliger.

* Gematigd gegevensgebruik (databases van gemiddelde grootte, gedeeltelijk grafisch ontwerp): 512 GB tot 1 TB is een goed startpunt.

* Zwaar datagebruik (grote datasets, videobewerking, softwareontwikkeling): 1TB of meer wordt aanbevolen. Je zou zelfs een externe harde schijf kunnen overwegen.

Aanbeveling:

Begin met het opsommen van alle software die u gaat gebruiken en schat de opslagruimte die elke software nodig heeft. Voeg de grootte van uw bestaande bestanden toe en zorg voor een buffer voor toekomstige groei. Het is over het algemeen beter om meer opslagruimte te hebben dan u denkt nodig te hebben. Denk ook aan de toekomstige schaalvergroting van uw bedrijf, om te voorkomen dat u te snel moet upgraden. 256 GB is tegenwoordig een redelijk minimum voor de meeste kleine bedrijven, maar velen zullen enorm profiteren van 512 GB of 1 TB.