Berichtformulering :De input, die informatie, ideeën of ervaringen kan zijn, dient als basis voor het formuleren van een boodschap. De zender neemt de input en vormt deze om tot een samenhangende boodschap die de beoogde betekenis overbrengt.

Selectie en codering :De invoer bepaalt de inhoud en stijl van het bericht. Op basis van de invoer selecteert de afzender de juiste woorden, zinsdelen en symbolen om het bericht effectief te coderen.

Interpretatie en decodering :Aan de ontvangende kant beïnvloedt de invoer hoe de ontvanger het bericht interpreteert en decodeert. De ontvanger brengt zijn eigen ervaringen, kennis en vooroordelen mee, die bepalen hoe hij de boodschap waarneemt en er betekenis aan ontleent.

Feedback :Input heeft ook invloed op de feedback van de ontvanger. De reactie van de ontvanger wordt gevormd door de ontvangen informatie en zijn begrip van de boodschap. Dankzij deze feedbacklus kan de afzender zijn communicatieaanpak indien nodig aanpassen.

Effectiviteit :De kwaliteit en relevantie van de input hebben rechtstreeks invloed op de effectiviteit van de communicatie. Door duidelijke en beknopte invoer kan de afzender de boodschap accuraat overbrengen, wat leidt tot een beter begrip en betere realisatie van de communicatiedoelstellingen.

Begrip en gemeenschappelijke grond :Input vormt het niveau van begrip en de gemeenschappelijke basis tussen de zender en de ontvanger. Wanneer beide partijen een vergelijkbaar referentiekader hebben en gemeenschappelijke ervaringen delen, is de kans groter dat effectieve communicatie plaatsvindt.

Taal en context :Input beïnvloedt de taalkeuze, context en culturele referenties die in de communicatie worden gebruikt. Effectieve communicatie vereist gevoeligheid voor de taalkundige en culturele achtergronden van de betrokken deelnemers.

Geluid en interferentie :Externe factoren die de input beïnvloeden, zoals ruis, afleiding of communicatiebarrières, kunnen de nauwkeurige overdracht en interpretatie van het bericht belemmeren. Het beheersen en minimaliseren van invoerruis is cruciaal voor succesvolle communicatie.

Emoties en houdingen :Input kan emoties oproepen en de houding van zowel de zender als de ontvanger beïnvloeden. Emotionele reacties kunnen van invloed zijn op de manier waarop berichten worden geïnterpreteerd en waarop wordt gereageerd.

Door de input in de communicatie te begrijpen en te beheren, kunnen individuen de duidelijkheid, nauwkeurigheid en algehele effectiviteit van hun communicatie-inspanningen vergroten.