Algemene stappen (van toepassing op de meeste e-mailclients):

1. Open de e-mail: Open de e-mail die u wilt opslaan.

2. Kies uw spaarmethode: Je hebt een paar opties:

* Opslaan als bestand (bij voorkeur voor behoud en toegang):

* De meeste e-mailclients hebben een optie 'Opslaan als' of 'Downloaden', vaak te vinden in het menu 'Bestand' (meestal in de linkerbovenhoek) of in de e-mail zelf (zoek naar drie stippen of een pijl naar beneden).

* Bestandstype: Kies het meest geschikte bestandstype:

* `.eml` of `.msg`: Dit is de *beste* optie om de originele opmaak, kopteksten en bijlagen van de e-mail te behouden. `.eml` is over het algemeen universeler compatibel. `.msg` wordt voornamelijk gebruikt door Outlook. Deze bestanden kunnen door de meeste e-mailclients worden geopend.

* `.html`: Slaat de e-mail op als een webpagina. Hierdoor blijft de opmaak behouden, maar kunnen er problemen optreden met bijlagen.

* `.txt`: Slaat de e-mail op als platte tekst. Hiermee worden alle opmaak en bijlagen verwijderd. Gebruik dit alleen als u alleen de tekstinhoud nodig heeft.

* `.pdf`: Slaat de e-mail op als een PDF-document. Goed voor het behouden van de opmaak, maar het is mogelijk niet gemakkelijk te bewerken. Bijlagen zijn doorgaans *niet* ingesloten; Mogelijk moet u ze afzonderlijk opslaan.

* Afdrukken naar PDF: Als uw e-mailclient geen optie 'Opslaan als' heeft voor e-mailformaten, kunt u de e-mail vaak 'afdrukken' naar een PDF. Hiermee wordt een PDF-bestand van de e-mail gemaakt. Deze methode is goed voor archivering, maar tekst in de PDF is mogelijk niet gemakkelijk selecteerbaar/kopieerbaar.

* Kopiëren en plakken (minst aanbevolen): Selecteer alle tekst in de e-mail (Ctrl+A of Cmd+A) en kopieer deze (Ctrl+C of Cmd+C). Plak het in een teksteditor (zoals Kladblok of Teksteditor) of een tekstverwerker (zoals Microsoft Word of Google Docs). Hierdoor gaat alle opmaak verloren en worden bijlagen niet opgenomen. Sla het bestand op.

3. Selecteer uw Jump Drive als bestemming:

* Zoek in het dialoogvenster "Opslaan als" (of "Afdrukken") uw jumpdrive in de lijst met beschikbare stations en mappen. Het wordt meestal weergegeven als een verwisselbare schijf (bijvoorbeeld "E:\", "F:\", of de naam die u aan de schijf hebt gegeven).

* Mogelijk moet u de sectie 'Deze pc' of 'Computer' in de bestandsverkenner uitvouwen om deze te vinden.

4. Geef het bestand een naam: Geef het bestand een beschrijvende naam (bijvoorbeeld "Belangrijke e-mail van John Doe.eml"). Zorg ervoor dat de bestandsextensie overeenkomt met het bestandstype dat u hebt geselecteerd (bijvoorbeeld `.eml`, `.html`, `.txt`, `.pdf`).

5. Opslaan: Klik op de knop "Opslaan" of "Afdrukken".

Specifieke instructies voor veelgebruikte e-mailclients:

* Gmail (webbrowser):

1. Open de e-mail.

2. Klik op de drie verticale stippen (Meer) in de rechterbovenhoek van de e-mail.

3. Selecteer 'Bericht downloaden'. (Hiermee wordt het opgeslagen als een `.eml`-bestand.)

4. Kies in het dialoogvenster 'Opslaan als' uw jumpdrive en klik op 'Opslaan'.

* Afdrukken naar PDF: Open de e-mail, klik op het printerpictogram (of de drie stippen en "Afdrukken"), selecteer "Opslaan als PDF" als printer en kies uw jumpdrive.

* Outlook (desktopapp):

1. Open de e-mail.

2. Ga naar "Bestand"> "Opslaan als".

3. Kies een locatie op uw jumpdrive.

4. Selecteer het gewenste bestandstype (`.msg`, `.html`, `.txt`, etc.). `.msg` is de standaardwaarde.

5. Klik op "Opslaan".

* Outlook (webbrowser):

1. Open de e-mail.

2. Klik op de drie puntjes (...) in de rechterbovenhoek van de e-mail.

3. Selecteer "Downloaden". Hierdoor wordt de e-mail gedownload als een `.eml`-bestand.

4. Kies uw jumpdrive als opslaglocatie.

* Yahoo Mail (webbrowser):

1. Open de e-mail.

2. Er is geen directe optie "Opslaan als". U kunt "Afdrukken" en vervolgens "Opslaan als PDF" proberen en uw jumpdrive kiezen.

3. U kunt ook de tekst kopiëren en in een teksteditor plakken.

* Thunderbird (desktopapp):

1. Open de e-mail.

2. Klik op de drie horizontale lijnen (menu) in de rechterbovenhoek.

3. Ga naar "Bestand"> "Opslaan als"> "Bestand". (Of klik met de rechtermuisknop in de e-mail en kies "Opslaan als...")

4. Kies een locatie op uw jumpdrive.

5. Kies het gewenste bestandstype (`.eml`, `.html`, `.txt`, etc.). `.eml` is de standaardwaarde.

6. Klik op "Opslaan".

Belangrijke overwegingen:

* Bijlagen: Wanneer u een e-mail opslaat als `.eml` of `.msg`, worden bijlagen meestal in het bestand ingesloten. Wanneer u echter afdrukt naar PDF of opslaat als HTML, zijn bijlagen mogelijk niet opgenomen of moeten ze mogelijk afzonderlijk worden gedownload. Controleer altijd of uw opgeslagen bestand de benodigde bijlagen bevat. Als dit niet het geval is, downloadt u de bijlagen rechtstreeks vanuit de e-mail en slaat u ze ook op uw jumpdrive op.

* Virusscannen: Scan uw jumpdrive altijd met een gerenommeerd antivirusprogramma *voordat* bestanden ervan op een andere computer worden geopend. E-mailbestanden kunnen soms kwaadaardige code bevatten.

* Bestandsorganisatie: Maak mappen op uw jumpdrive om uw opgeslagen e-mails te ordenen. Dit maakt het gemakkelijker om ze later te vinden. Maak bijvoorbeeld mappen op datum, afzender of onderwerp.

* Capaciteit: Zorg ervoor dat uw jumpdrive voldoende vrije ruimte heeft voor de e-mailbestanden en eventuele bijlagen.

Door deze stappen te volgen, zou u uw e-mails met succes op een jumpdrive moeten kunnen opslaan. Vergeet niet de opslagmethode te kiezen die het beste past bij uw behoeften en de e-mailclient die u gebruikt.