Dit doet u als volgt, afhankelijk van uw besturingssysteem:

Vensters:

1. Plaats de flashdrive: Sluit uw flashdrive aan op een USB-poort op uw computer. Zorg ervoor dat uw computer de schijf herkent (meestal aangegeven door een melding of pictogram in het systeemvak/systeemvak).

2. Open de PowerPoint-presentatie: Open de PowerPoint-presentatie die u wilt opslaan.

3. Ga naar het menu "Bestand": Klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het PowerPoint-venster.

4. Selecteer "Opslaan als": Klik op "Opslaan als" in het menu Bestand.

5. Kies de flashdrive als bestemming:

* Zoek in het dialoogvenster 'Opslaan als' naar uw flashstation in het linkernavigatievenster. Het wordt doorgaans vermeld onder namen als:

* "Deze pc" (zoek vervolgens naar de stationsletter die aan uw flashstation is toegewezen, bijvoorbeeld "D:", "E:", "F:")

* De naam die u aan uw flashdrive heeft gegeven.

*Als de schijf onlangs is aangesloten, kan deze soms in een snelle toegangslijst verschijnen.

6. Selecteer een bestandsnaam (optioneel): Als u de naam van het bestand wilt wijzigen voordat u het op de flashdrive opslaat, typt u een nieuwe naam in het veld 'Bestandsnaam'.

7. Kies het bestandstype: Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Opslaan als type" het gewenste bestandsformaat. De meest voorkomende zijn:

* PowerPoint-presentatie (.pptx): Dit is het standaard bewerkbare PowerPoint-formaat. Kies dit als u later nog wijzigingen in de presentatie wilt aanbrengen.

* PowerPoint-show (.ppsx): Deze wordt direct geopend in de presentatiemodus (diavoorstelling) wanneer u erop dubbelklikt.

* PDF (.pdf): Dit is een goede keuze als u de presentatie wilt delen in een indeling die gemakkelijk op elke computer kan worden bekeken zonder dat u PowerPoint nodig hebt. Het is niet bewerkbaar.

* PowerPoint 97-2003-presentatie (.ppt): Gebruik dit alleen als u compatibiliteit met zeer oude versies van PowerPoint wilt garanderen.

8. Klik op 'Opslaan': Klik op de knop "Opslaan". De presentatie wordt opgeslagen op de flashdrive.

9. De flashdrive uitwerpen (belangrijk): Zodra het opslagproces is voltooid, verwijdert u de flashdrive veilig *voordat* deze fysiek van uw computer verwijdert. Dit voorkomt datacorruptie. In Windows:

* Zoek het flashstationpictogram in het systeemvak (meestal rechtsonder).

* Klik met de rechtermuisknop op het pictogram en selecteer 'Uitwerpen' of 'Hardware veilig verwijderen en media uitwerpen'.

* Wacht op een melding dat het veilig is om de schijf te verwijderen. Vervolgens kunt u de flashdrive fysiek verwijderen.

macOS:

1. Plaats de flashdrive: Sluit de flashdrive aan op een USB-poort. macOS toont meestal het stationspictogram op het bureaublad.

2. Open de PowerPoint-presentatie: Open de PowerPoint-presentatie die u wilt opslaan.

3. Ga naar het menu "Bestand": Klik op "Bestand" in de menubalk bovenaan het scherm.

4. Selecteer "Opslaan als...": Kies "Opslaan als..." in het menu Bestand.

5. Kies de flashdrive als bestemming:

* Zoek in het dialoogvenster 'Opslaan als' naar uw flashstation in de linkerzijbalk of in het vervolgkeuzemenu bovenaan. Het wordt doorgaans genoemd naar de naam die u het hebt gegeven, of naar de naam van de schijf.

6. Selecteer een bestandsnaam (optioneel): Als u de naam van het bestand wilt wijzigen, typt u een nieuwe naam in het veld 'Opslaan als'.

7. Kies het bestandsformaat: Gebruik het vervolgkeuzemenu "Bestandsformaat" om het gewenste bestandstype te selecteren:

* PowerPoint-presentatie (.pptx): Het standaard bewerkbare formaat.

* PowerPoint-show (.ppsx): Opent direct in de diavoorstellingmodus.

* PDF (.pdf): Een niet-bewerkbaar, draagbaar formaat.

* PowerPoint 97-2004-presentatie (.ppt): Voor compatibiliteit met oudere PowerPoint-versies.

8. Klik op 'Opslaan': Klik op de knop "Opslaan".

9. De flashdrive uitwerpen (belangrijk): Om gegevensbeschadiging te voorkomen, verwijdert u de flashdrive veilig *voordat* u deze verwijdert.

* Zoek het flashdrive-pictogram op het bureaublad.

* Sleep het pictogram naar de prullenbak (het prullenbakpictogram verandert in een uitwerppictogram als u erover beweegt). U kunt ook met de rechtermuisknop op het pictogram klikken en 'Uitwerpen' selecteren.

* Wacht tot het pictogram van het bureaublad verdwijnt. Vervolgens kunt u de flashdrive fysiek verwijderen.

Belangrijke overwegingen:

* Flashdrive-compatibiliteit: Zorg ervoor dat de flashdrive is geformatteerd in een bestandssysteem dat compatibel is met de computer die u gaat gebruiken om de presentatie te openen. FAT32 is over het algemeen compatibel met zowel Windows als macOS. Als u echter zeer grote bestanden (>4 GB) heeft, heeft u mogelijk een exFAT- of NTFS- (voor Windows) of APFS/HFS+- (voor macOS) geformatteerde schijf nodig.

* Flashdrivegrootte: Zorg ervoor dat de flashdrive voldoende vrije ruimte heeft voor het PowerPoint-presentatiebestand.

* Gegevenscorruptie: Verwijder de flashdrive altijd veilig voordat u deze verwijdert. Plotselinge verwijdering kan leiden tot gegevensbeschadiging.

* Beveiliging: Houd er rekening mee waar u uw flashdrive gebruikt, vooral op openbare computers. Er bestaat een risico op malware-infectie. Overweeg het gebruik van een gerenommeerd antivirusprogramma om de flashdrive regelmatig te scannen.

* Back-ups: Flash-drives zijn gevoelig voor storingen. Het is altijd een goed idee om een ​​back-up van uw belangrijke presentaties op een ander apparaat of in de cloudopslag te hebben.

Door deze stappen te volgen, zou u uw PowerPoint-presentatie met succes op een flashstation moeten kunnen opslaan.