1. Open SharePoint en ga naar de bibliotheek waar het bestand is opgeslagen.

2. Klik op het bestand om het te selecteren.

3. Klik in de werkbalk bovenaan het scherm op de knop "Delen".

4. Klik in het dialoogvenster "Delen" op de knop "Geavanceerd".

5. Schakel in de 'Geavanceerde instellingen voor delen' het selectievakje naast 'Inloggen vereisen' uit.

6. Vink de optie aan om bewerken toe te staan.

7. Klik op de knop "Opslaan".

Nu kunnen andere gebruikers het bestand en de aangebrachte wijzigingen bekijken.

Als het bestand op uw lokale harde schijf is opgeslagen:

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer 'Eigenschappen'.

2. Klik in het dialoogvenster "Eigenschappen" op het tabblad "Beveiliging".

3. Klik op de knop "Bewerken".

4. Selecteer in het dialoogvenster "Machtigingen" de gebruiker of groep waaraan u machtigingen wilt geven.

5. Vink in het gedeelte 'Rechten' het vakje naast 'Lezen' aan.

6. Klik op de knop "OK".

7. Klik op de knop "Toepassen".

8. Klik op de knop "OK".

Nu kunnen andere gebruikers het bestand bekijken, maar er geen wijzigingen in aanbrengen.

Opmerking :deze stappen kunnen enigszins variëren, afhankelijk van de versie van SharePoint die u gebruikt.