[Uw adres]

[Uw telefoonnummer]

[Uw e-mailadres]

[Datum]

[Naam ontvanger]

[titel ontvanger]

[Organisatienaam]

[Organisatieadres]

Beste [naam ontvanger],

Deze brief is een formeel verzoek om een ​​boekenbeurs te organiseren op [Locatie van de Boekenbeurs, bijvoorbeeld uw school, bibliotheek, gemeenschapscentrum] van [Startdatum] tot [Einddatum]. Wij geloven dat dit evenement een waardevolle toevoeging zou zijn aan onze gemeenschap en een geweldige kans zou zijn om lezen en alfabetisering te bevorderen.

[Optioneel:Beschrijf kort uw organisatie en haar ervaring met boekenbeurzen of soortgelijke evenementen. Bijvoorbeeld:"Onze organisatie, [Organisatienaam], heeft een lange geschiedenis in het bevorderen van geletterdheid via verschillende gemeenschapsevenementen. Vorig jaar hebben we met succes een soortgelijke boekenbeurs georganiseerd, die meer dan [Aantal] bezoekers trok." ]

Op onze voorgestelde boekenbeurs zal [Beschrijf kort de soorten boeken die beschikbaar zijn, bijvoorbeeld een brede selectie kinderboeken, fictie voor jonge volwassenen, bestsellers, enz.]. We zijn van plan om [alle geplande activiteiten te vermelden, bijvoorbeeld lezingen van auteurs, vertelsessies, signeersessies, enz.]. We verwachten [verwacht aantal deelnemers] deelnemers en zullen ervoor zorgen dat het evenement goed georganiseerd en beheerd wordt.

[Optioneel:Vermeld eventuele financiële aspecten, bijvoorbeeld:"Wij zijn verantwoordelijk voor alle kosten die verband houden met het evenement, inclusief de aanschaf van boeken, marketing en personeel." Of:"We zoeken uw steun op [Specifiek ondersteuningsgebied, bijvoorbeeld het sponsoren van het evenement, het bieden van ruimte, enz.]." ]

We hebben een gedetailleerd voorstel bijgevoegd waarin ons plan voor de boekenbeurs wordt uiteengezet, inclusief ons budget, tijdlijn en marketingstrategie. Wij zouden het op prijs stellen als u dit voorstel op uw gemak verder met u kunt bespreken. Laat het ons weten als u aanvullende informatie nodig heeft.

Bedankt voor uw tijd en aandacht.

Eerlijk,

[Uw naam/organisatienaam]