1. Beoordeling en planning :

- Beoordeel de gegevens, processen en afhankelijkheden van het huidige systeem grondig.

- Ontwikkel een gedetailleerd migratieplan, inclusief tijdlijnen, middelen en budget.

- Communiceer het migratieplan naar alle belanghebbenden en verkrijg hun steun.

2. Strategie voor gegevensmigratie:

- Bepaal hoe gegevens naar het nieuwe systeem worden gemigreerd. Opties zijn onder meer directe overdracht, incrementele migratie of gefaseerde gegevensoverdracht.

3. Gegevensvoorbereiding :

- Reinig, valideer en transformeer de bestaande gegevens om compatibiliteit met het formaat en de structuur van het nieuwe systeem te garanderen.

4. Systeeminstellingen :

- Installeer en configureer de nieuwe software/systeem volgens het migratieplan.

- Voer de nodige aanpassingen en configuraties uit om aan de zakelijke vereisten te voldoen.

5. Gegevensoverdracht :

- Voer het datamigratieproces uit op basis van de gekozen strategie, waarbij de data-integriteit tijdens de overdracht wordt gewaarborgd.

6. Testen en valideren :

- Voer grondige tests en validatie uit om ervoor te zorgen dat de gegevens en functionaliteit in het nieuwe systeem nauwkeurig en volledig zijn.

7. Gebruikerstraining :

- Uitgebreide training bieden aan eindgebruikers over hoe ze effectief door het nieuwe systeem kunnen navigeren en gebruiken.

8. Overgang :

- Spreek een vooraf bepaalde datum en tijd af voor de definitieve overstap van het oude systeem naar het nieuwe systeem.

- Beheer het transitieproces om een ​​naadloze gebruikerservaring en minimale verstoring te garanderen.

9. Gebruikersondersteuning :

- Hulp en ondersteuning bieden aan gebruikers tijdens de eerste overgangsperiode.

- Pak eventuele problemen of zorgen onmiddellijk aan.

10. Toezicht en evaluatie :

- Houd voortdurend toezicht op de prestaties, stabiliteit en gebruikersacceptatie van het nieuwe systeem.

- Evalueer het succes van de migratie op basis van vooraf gedefinieerde KPI's.

11. Taken na de migratie:

- Los eventuele resterende problemen op en verfijn het systeem op basis van gebruikersfeedback.

- Documenteer de geleerde lessen en best practices uit het migratieproces.

12. Bewaren en archiveren van gegevens :

- Bepaal de juiste bewaartermijn voor oude systeemgegevens.

- Archiveer de gegevens veilig volgens compliance- en wettelijke vereisten.

Door een goed gestructureerd migratieplan te volgen en belanghebbenden bij het hele proces te betrekken, kunnen organisaties de verstoring tot een minimum beperken en een succesvolle transitie naar het nieuwe systeem garanderen.