* Het kopieerapparaat zelf: Dit lijkt voor de hand liggend, maar het is de fundamentele vereiste!

* Een origineel document: Iets om te kopiëren, of het nu papier, een foto of een ander soort medium is (afhankelijk van de mogelijkheden van het kopieerapparaat).

* Papier: Het kopieerapparaat heeft papier nodig om kopieën op te maken. Normaal gesproken moet u het in een lade plaatsen.

* Vermogen: Het kopieerapparaat moet zijn aangesloten en ingeschakeld.

* (vaak) geld of een kaart: Voor veel openbare of kantoorkopieermachines is betaling vereist.

* Basiskennis van de bediening: Hoewel de meeste intuïtief zijn, is bekendheid met de knoppen en instellingen (aantal kopieën, grootte, kleur, enz.) vereist.

Voor sommige geavanceerde functies zijn mogelijk aanvullende zaken vereist, zoals:

* Netwerkverbinding: Voor functies zoals scannen naar e-mail of netwerkmappen.

* Computer of mobiel apparaat: Voor scannen of afdrukken vanaf een digitale bron.

* Specifieke software of stuurprogramma's: Voor geavanceerde functies of integratie met andere systemen.

De exacte vereisten variëren afhankelijk van het type en model van de kopieermachine.