Het wijzigen van de waarde "Prioriteit" op het tabblad "Geavanceerd" van de eigenschappen van een printer heeft invloed op de volgorde waarin afdruktaken door die printer worden verwerkt. Een hoger prioriteitsnummer betekent dat de afdruktaak *vóór* taken met lagere prioriteitsnummers wordt verwerkt.
Hoe het helpt:
* Sneller afdrukken voor urgente opdrachten: Als u een document hebt dat onmiddellijk moet worden afgedrukt, zorgt het toekennen van een hogere prioriteit (bijvoorbeeld 100) ervoor dat het document voorloopt op andere taken met een lagere prioriteit.
* Resourcetoewijzing beheren: In situaties waarin meerdere gebruikers één printer delen, kunnen prioriteitsinstellingen ervoor zorgen dat belangrijke afdruktaken niet worden vertraagd door minder kritieke taken.
* Afdrukvolgorde beheren: U kunt prioriteit gebruiken om handmatig de volgorde te bepalen waarin documenten worden afgedrukt, waarbij de gebruikelijke FIFO-volgorde (first in, first out) wordt overschreven.
Belangrijke overwegingen:
* Geen garantie: Hoewel een hogere prioriteit de kans vergroot dat een taak eerder wordt afgedrukt, is dit geen absolute garantie. Andere factoren zoals de beschikbaarheid van de printer, de complexiteit van de afdruktaak en mogelijke printerfouten kunnen nog steeds van invloed zijn op de daadwerkelijke afdrukopdracht.
* Potentieel voor knelpunten: Overmatig gebruik van instellingen met hoge prioriteit kan knelpunten creëren als aan veel taken een hoge prioriteit wordt toegewezen. Dit kan *alle* afdrukken vertragen, waardoor het doel teniet wordt gedaan.
* Eerlijkheid: Houd bij het toekennen van hoge prioriteit rekening met de impact op andere gebruikers. Overmatig gebruik kan tot wrevel leiden en de workflow verstoren voor anderen die legitieme behoeften hebben om hun documenten snel af te drukken.
Kortom, het aanpassen van de prioriteitsinstelling biedt een mechanisme voor het controleren van de afdrukwachtrij en het prioriteren van urgente documenten, maar het moet oordeelkundig worden gebruikt om negatieve gevolgen te voorkomen. |