* Hardcopy voor beoordeling en annotatie: Soms is het gemakkelijker om documenten op papier te bekijken en te bewerken, ze van aantekeningen te voorzien, of direct op een fysieke afdruk over ideeën te brainstormen.

* Juridische en officiële documenten: Veel juridische en officiële documenten vereisen nog steeds een gedrukt exemplaar voor handtekeningen, archivering of officiële administratie. Digitale handtekeningen worden steeds gebruikelijker, maar gedrukte kopieën blijven in veel contexten belangrijk.

* Toegankelijkheid: Niet iedereen heeft gelijke toegang tot digitale technologie. Printers bieden een manier om informatie te delen met personen die mogelijk geen computers of betrouwbare internettoegang hebben.

* Betrouwbaarheid: Afgedrukte documenten zijn niet op dezelfde manier gevoelig voor gegevensverlies, softwareproblemen of bestandsbeschadiging als digitale bestanden. Ze bieden een betrouwbare back-up- of archiveringsmethode.

* Presentaties en visuele hulpmiddelen: Gedrukt materiaal kan van onschatbare waarde zijn voor presentaties, hand-outs, posters en andere visuele hulpmiddelen, vooral in situaties waarin technologie onbetrouwbaar of niet beschikbaar is.

* Gemak: Soms is het eenvoudigweg snel afdrukken sneller en handiger dan het omgaan met digitale bestanden, vooral als het gaat om korte documenten of eenvoudige taken.

* Privacy: Het afdrukken van een document kan soms een meer persoonlijke manier zijn om gevoelige informatie te bekijken dan het weergeven ervan op een scherm, vooral in gedeelde werkruimten.

Kortom, hoewel digitale formaten steeds dominanter worden, spelen printers nog steeds een cruciale rol bij het overbruggen van de kloof tussen de digitale en de fysieke wereld, en bieden ze specifieke voordelen voor verschillende taken en situaties.