Voordelen:

* Eenvoud en betrouwbaarheid: Karakterprinters waren mechanisch relatief eenvoudig. Minder bewegende delen zorgden ervoor dat er minder dingen kapot gingen, wat leidde tot een over het algemeen hogere betrouwbaarheid en eenvoudiger onderhoud (waarbij vaak alleen vervanging van het lint nodig was).

* Lage initiële kosten: Over het algemeen goedkoper in aanschaf dan andere printertechnologieën van die tijd.

* Duurzaamheid: Het printmechanisme was robuust en was beter bestand tegen zware omstandigheden dan delicatere inkjet- of laserprinters.

* Capaciteit voor carbonkopieën: Bij sommige modellen konden rechtstreeks carbonkopieën worden gemaakt, handig voor het maken van meerdere identieke kopieën zonder opnieuw af te drukken. Dit was vooral belangrijk in situaties waarbij meerdere formulieren nodig waren.

* Direct afdrukken op meerdelige formulieren: Ze konden direct afdrukken op meerdelige formulieren (zoals facturen met meerdere exemplaren) zonder problemen die andere technologieën tegenkwamen, zoals inktvlekken of uitlopen van inkt.

Nadelen:

* Langzame afdruksnelheid: Tekenprinters waren ongelooflijk traag in vergelijking met moderne printers, waardoor ze ongeschikt waren voor grote afdrukopdrachten.

* Geluid: Ze waren notoir luidruchtig tijdens het gebruik vanwege het impactmechanisme dat de printkop tegen het lint sloeg.

* Lage resolutie: De afdrukkwaliteit was erg laag en kon alleen tekst en eenvoudige afbeeldingen produceren; er waren geen foto's mogelijk. De uitvoer werd vaak omschreven als 'conceptkwaliteit'.

* Monochromatische uitvoer: Kan alleen in één kleur worden afgedrukt (meestal zwart).

* Beperkte lettertypeopties: De lettertypekeuzes waren ernstig beperkt in vergelijking met moderne printers.

* Lint vervangen: Linten moesten regelmatig worden vervangen, wat de exploitatiekosten deed stijgen.

* Onderhoud: Hoewel eenvoudig te onderhouden, moest het slagmechanisme toch af en toe worden schoongemaakt en gerepareerd. Ze zijn niet ontworpen voor het afdrukken van grote volumes.

* Slechte schaalbaarheid: Ze waren niet geschikt voor het opschalen naar de hogere printvolumes die moderne kantooromgevingen vereisen.

Samenvattend waren karakterprinters geschikt voor specifieke behoeften waarbij betrouwbaarheid, eenvoud en de mogelijkheid om op meerdelige formulieren te printen prioriteit kregen, zelfs als dit ten koste ging van de snelheid en de printkwaliteit. Door hun eenvoud waren ze vooraf goedkoper, maar door de lage snelheid en de luidruchtige werking waren ze ongeschikt voor de meeste moderne toepassingen.