Vóór afdrukken:

* Controleren voordat u afdrukt: Lees digitale documenten zorgvuldig voordat u ze naar de printer verzendt. Herdrukken vanwege fouten kost veel tijd.

* Druk alleen af ​​wat nodig is: Vermijd het afdrukken van onnodige e-mails, webpagina's of documenten. Overweeg digitale alternatieven zoals archiveren of opslaan in de cloud.

* Gebruik afdrukvoorbeeld: Gebruik altijd de afdrukvoorbeeldfunctie om de lay-out, het aantal pagina's en andere instellingen te controleren voordat u gaat afdrukken. Dit helpt fouten vroegtijdig op te sporen.

* Selecteer de juiste printer: Als u meerdere printers heeft, kies dan de snelste en meest geschikte printer voor de taak.

* Documentinstellingen optimaliseren: Kies het juiste papierformaat en de juiste richting om verspilling van papier en afdruktijd tot een minimum te beperken. Selecteer de kwaliteit "concept" als een hoge resolutie niet cruciaal is om het proces te versnellen.

* Batchafdrukken: Als u meerdere documenten wilt afdrukken, combineer ze dan tot één afdruktaak in plaats van ze afzonderlijk af te drukken.

* Gebruik afdrukwachtrijen effectief: Maak uzelf vertrouwd met het wachtrijbeheer van uw printer om belangrijke taken prioriteit te geven en ongewenste taken te verwijderen.

* Organiseer uw bestanden: Houd veelgebruikte documenten gemakkelijk toegankelijk om de zoektijd te minimaliseren.

Tijdens het afdrukken:

* Gebruik printersnelkoppelingen: Bij veel printers en besturingssystemen kunt u printersnelkoppelingen maken voor veelgebruikte instellingen.

* Bewaak de afdruktaak: Controleer de printer onmiddellijk op papierstoringen of fouten om vertragingen te voorkomen.

* Gebruik dubbelzijdig afdrukken (dubbelzijdig): Dit vermindert de printtijd en het papierverbruik aanzienlijk.

Na het afdrukken:

* Regelmatig onderhoud: Houd uw printer schoon en vervang inkt-/tonercartridges onmiddellijk. Een verstopte printer verspilt tijd.

* Houd stuurprogramma's up-to-date: Zorg ervoor dat uw printerstuurprogramma's up-to-date zijn voor optimale prestaties.

Door deze strategieën te implementeren, kunt u de tijd die u aan afdrukken besteedt aanzienlijk verminderen en uw algehele efficiëntie verhogen.