* Gedeelde printertoegang: Het primaire doel is om meerdere computers één printer te laten delen. Hierdoor hoeft niet elke computer een eigen printer te hebben, waardoor geld en ruimte worden bespaard.

* Gecentraliseerd beheer: Netwerkprinters zijn eenvoudiger te beheren. Beheerders kunnen stuurprogramma's bijwerken, het inktniveau controleren en problemen oplossen vanaf een centrale locatie.

* Verbeterde efficiëntie: Gebruikers kunnen afdrukken vanaf elke computer die op het netwerk is aangesloten, waardoor het niet meer nodig is documenten fysiek te verplaatsen of verbinding te maken met specifieke printers.

* Schaalbaarheid: Het toevoegen van nieuwe computers of printers aan het netwerk is relatief eenvoudig.

* Kostenbesparingen: Het delen van een printer van hogere kwaliteit en met meer functies via een netwerk kan kosteneffectiever zijn dan het aanschaffen van afzonderlijke printers voor elke computer.

* Beveiliging: Netwerkprinters kunnen worden geconfigureerd met beveiligingsmaatregelen om de toegang te controleren en ongeautoriseerd afdrukken te voorkomen.

Kortom, netwerkprinters centraliseren en stroomlijnen het printproces, waardoor het efficiënter, kosteneffectiever en beheersbaarder wordt voor zowel individuen als organisaties.