1. Een programma voor het afdrukken van cheques: Dit is de kernsoftware. Er zijn veel opties, variërend van eenvoudige, gratis programma's tot geavanceerde, dure boekhoudsoftwarepakketten met mogelijkheden voor het afdrukken van cheques. Voorbeelden zijn onder meer:

* Boekhoudsoftware: QuickBooks, Xero, Sage 50cloud, enz. Dit zijn uitgebreide oplossingen waarbij het afdrukken van cheques een functie is.

* Speciale software voor het afdrukken van cheques: Sommige programma's zijn uitsluitend gespecialiseerd in het afdrukken van cheques. Deze bieden mogelijk meer maatwerk, maar missen de bredere boekhoudfunctionaliteiten van het bovenstaande. Het vinden van speciale software wordt steeds zeldzamer.

* Spreadsheetsoftware met invoegtoepassingen: Excel of Google Spreadsheets, gecombineerd met invoegtoepassingen of macro's, kunnen cheques creëren. Dit is echter vaak complexer en foutgevoeliger.

2. Besturingssysteem (OS): Windows, macOS of een Linux-distributie. Het chequeafdrukprogramma moet compatibel zijn met uw besturingssysteem.

3. Printerstuurprogramma: U moet het juiste stuurprogramma voor uw printer installeren. Hierdoor kan uw computer met uw printer communiceren en de cheques correct afdrukken. De printer zelf moet ook cheques kunnen afdrukken, wat betekent dat hij meestal een specifieke optie voor het afdrukken van cheques nodig heeft, hetzij via de instellingen, hetzij via een speciale lade. Veel standaard inkjet- of laserprinters kunnen *geen* cheques verwerken.

4. (Optioneel) Controleer de voorraad: Als u zelf cheques afdrukt, moet u compatibele chequevoorraad aanschaffen. De software voor het afdrukken van cheques specificeert doorgaans de vereiste voorraadafmetingen en -formaat.

Kortom, u installeert niet slechts één programma. U hebt een compatibel besturingssysteem, een printer met de juiste functionaliteit, een printerstuurprogramma en de software voor het afdrukken van cheques zelf nodig. De complexiteit hangt af van hoeveel controle en functies u nodig heeft. Het gebruik van gevestigde boekhoudsoftware is over het algemeen de gemakkelijkste en meest betrouwbare methode voor bedrijven. Het eenvoudig afdrukken van cheques voor persoonlijk gebruik kan mogelijk zijn met gratis software, maar in dergelijke gevallen wordt de beveiliging van cheques een primaire zorg.