* Koolstofsteun vereist druk: De kopie van de koolstof wordt gemaakt door de druk van het drukmechanisme, niet door inktoverdracht. Standaardprinters hebben niet de nodige druk om een ​​leesbare kopie te maken.

* gespecialiseerde printers zijn nodig: U hebt een carbon-copy printer nodig of een multi-delige vorm printer Specifiek ontworpen voor dit type afdrukken. Deze printers gebruiken een speciaal mechanisme om druk uit te oefenen en de kopie te maken.

Hier zijn enkele alternatieve opties:

* Pre-bedrukte controles met koolstofloze kopieën: Veel bedrijven bieden vooraf bedrukte chequeformulieren met ingebouwde koolstofloze exemplaren. Dit elimineert de behoefte aan afzonderlijke koolstofachterstand.

* lasercontrole afdrukken: Sommige laserprinters kunnen meerdelige formulieren aan, maar het is cruciaal om ervoor te zorgen dat uw printer compatibel is met de specifieke vorm die u gebruikt.

* online controleservices: Services zoals Intuit QuickBooks of Bill.com bieden online cheque afdruk- en leveringsopties die de behoefte aan fysieke controles volledig elimineren.

Belangrijke overwegingen:

* Beveiliging: Let speciale aandacht aan beveiligingsmaatregelen bij het afdrukken van looncontroles, omdat deze gevoelige financiële informatie bevatten.

* Naleving: Neem contact op met uw staats- en lokale voorschriften voor specifieke vereisten voor het afdrukken van de looncontrole.

Het wordt altijd aanbevolen om een ​​drukspecialist of financiële professional te raadplegen om de beste afdrukmethode voor uw specifieke behoeften te kiezen.