1. Juridische en regelgevende vereisten: Veel industrieën hebben wettelijke of regelgevende vereisten die papieren documenten vereisen voor gegevens, contracten en handtekeningen.

2. Beveiliging en privacy: Sommige informatie, met name gevoelige gegevens, worden op papier nog steeds veiliger beschouwd vanwege de moeilijkheid om fysieke documenten te hacken.

3. Toegankelijkheid en gemak: Papieren documenten zijn gemakkelijk toegankelijk zonder een specifiek apparaat of software nodig te hebben. Ze zijn ook gemakkelijk te dragen, delen en annoteren.

4. Bekend en comfortabel: Veel mensen vinden nog steeds papieren documenten gemakkelijker te lezen en te werken dan digitale documenten. Het is vertrouwd en comfortabel en biedt een tastbaar gevoel van voldoening bij het voltooien van taken.

5. Efficiëntie bij specifieke taken: Voor bepaalde taken, zoals brainstormen en het maken van vrije hand, kan papier efficiënter zijn dan digitale opties.

6. Culturele en sociale normen: In bepaalde situaties worden papieren documenten nog steeds als professioneler of respectiever beschouwd.

7. Kosteneffectiviteit: Papier kan goedkoper zijn dan digitale alternatieven voor bepaalde taken, met name afdrukken.

8. Gebrek aan technologische infrastructuur: Niet alle kantoren hebben toegang tot de benodigde technologie of bronnen voor volledige papierloze overgang.

9. Weerstand tegen verandering: Sommige mensen kunnen het verzetten tegen het aannemen van nieuwe technologieën vanwege een voorkeur voor bekende methoden of zorgen over leercurves.

10. Duurzaamheid: Ondanks de milieuproblemen rond papierproductie, maken de vooruitgang in duurzame bosbouwpraktijken en papieren recycling papier tot een milieuvriendelijkere optie dan sommige digitale technologieën.

Hoewel de digitalisering ongetwijfeld kantoorworkflows verandert, blijft papier een belangrijk onderdeel van veel kantooromgevingen. De toekomst ligt waarschijnlijk in het vinden van een evenwicht tussen digitale en fysieke methoden, waardoor de voordelen van zowel de efficiëntie en productiviteit omarmen.