Een scanner is het beste apparaat om afgedrukte foto's over te zetten naar computerbestanden. Scannen kan helpen om afbeeldingskopieën met een hogere resolutie in digitaal bestandsformaat te verkrijgen. Terwijl sommige printers wel een print-, kopieer- en scanfunctie in één machine bieden. Sommige kopieerapparaten bieden mogelijk scanfuncties.