De primaire functie van een kopieerapparaat is het maken van kopieën van originele documenten. Het scant het originele document en reproduceert het op een vel papier. Kopieerapparaten kunnen verschillende papierformaten en -gewichten verwerken, en sommige kunnen ook kopiëren op speciaal papier, zoals transparanten of etiketten.

Documenten verkleinen en vergroten

Kopieerapparaten kunnen ook worden gebruikt om het formaat van een origineel document te verkleinen of te vergroten. Dit kan handig zijn voor het maken van kleinere kopieën van grote documenten of voor het vergroten van kleine documenten, zodat ze gemakkelijker te lezen zijn.

Documenten verzamelen

Sommige kopieerapparaten hebben een sorteerfunctie waarmee ze automatisch meerdere kopieën van een document in de juiste volgorde kunnen samenstellen. Dit kan handig zijn voor het maken van documenten zoals boekjes of handleidingen.

Documenten nieten

Sommige kopieerapparaten hebben een nietfunctie waarmee ze automatisch kopieën van een document aan elkaar kunnen nieten. Dit kan handig zijn voor het maken van voltooide documenten die klaar zijn om te worden gedistribueerd.

Documenten scannen

Veel kopieerapparaten kunnen ook worden gebruikt om documenten te scannen. Hiermee kunt u digitale kopieën maken van documenten die op een computer kunnen worden opgeslagen of elektronisch kunnen worden verzonden.

Documenten faxen

Sommige kopieerapparaten hebben een faxfunctie waarmee ze faxen kunnen verzenden en ontvangen. Dit kan handig zijn als u wilt communiceren met mensen die geen toegang hebben tot een faxapparaat.

Documenten afdrukken

Sommige kopieerapparaten kunnen ook worden gebruikt om documenten vanaf een computer af te drukken. Dit kan handig zijn voor het maken van papieren kopieën van documenten die u op uw computer hebt gemaakt.